如何為會議空間選擇簡報顯示器

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Meeting Space

要選擇最適合公司會議室空間的簡報顯示器,可能是令人難以決定的任務。從投影機開始,一直到 163 吋電視牆顯示器,要在繁多的選項中找到最佳解決方案,可能要花費一些時間。

所幸,ViewSonic 編製了這份全方位指南,涵蓋各類常用於企業會議空間的簡報顯示器,可為您解決上述疑慮。若您準備為自己的企業進行重大投資,請到此深入瞭解我們商用解決方案的完整策略。

現代化的會議空間已變得比老式會議室或會議廳更為重要。它們已成為團隊合作、腦力激盪、積極協作和其他解決問題活動的領域。歸功於科技的進步,這一切皆可能實現。藉助各種適合您公司需求的多合一解決方案,您和團隊將可獲得絕佳的投資報酬。但是消費者可能難以判斷從何處著手,因此我們製作了這份指南。

若要建立一個更適合協作和促進互動的會議空間,最佳解決方案就是使用投影機、無線簡報顯示器和互動式平板顯示器等簡報顯示系統。

請繼續閱讀以瞭解各類顯示器的不同用法、優點和缺點,以利為自己的企業進行明智的投資。

適用於協作和小型會議空間的互動式平板顯示器 (IFPD)

互動式平板顯示器是一種大型觸控螢幕顯示器。它們就像無線簡報顯示器一樣,但是內建了高度協作和腦力激盪的專用軟體。先進的觸控螢幕互動功能非常適合所有類型的會議空間。

使用互動式平板顯示器的會議空間可促進協作效果,同時改善便利性並提升產能。它們甚至非常適合小型協作空間,但是,這些顯示器可能較難操作,容易使不諳技術的使用者產生學習上的困難。更不用說特定平板未隨附安裝的軟體,往後會引起不相容問題。

用途

互動式平板顯示器非常適合需要升級的各種大小的會議空間。互動式平板顯示器 (簡稱 IFPD) 適合那些不僅需要辦公室員工之間連線,也需要在遠端員工之間建立連線的企業。憑藉支援手寫、編輯和其他協作功能的技術,任何會議都能提高參與度和生產效率。

優點

協作工作空間在會議空間和商業組織中越來越受歡迎。協作工作空間可以進行腦力激盪和創意發想。這些裝置還可以進行安全、流暢的討論,而無需忙著在裝置上尋找過往的筆記或共用文件。

ViewSonic 的互動式平板顯示器稱為 ViewBoard,非常適合希望轉換到 IFPD 的使用者。對於任何商業用途,我們都建議使用旗艦級的 ViewBoard:IFP70

如果您需要更多實證案例,IT World Canada 曾對 ViewSonic 的 ViewBoard 系列進行精彩的深度功能評析。請到此觀看!

小型協作室解決方案的需求日益成長。小型協作室非常適合促進團隊合作,方便同事齊聚交流,形成輕鬆自在的組織氛圍。但是要隨時記錄所有資訊可能並非易事。IFPD 在非正式環境中提供了靈活和安全的團隊合作方式。

如果您有興趣透過多個裝置與團隊合作,建議使用 FP5550-C1。同時,如需縮小協作顯示器的尺寸,VBH100 非常適合在不同的小型協作室共用,而且操作輕鬆好上手。

高效能對任何協作會議空間來說都很重要。沒有人願意在延遲的平板上書寫,或浪費時間想起如何在上面寫字。使用高效能的 IFPD,可以確保無論使用哪種方式,平板都能保持清楚並經久耐用。

如果您需要可靠的高效能 4k 觸控螢幕,建議使用我們 IFP9850-E1 套件來解決問題。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Meeting Space

便利是裝設 IFPD 的潛在優勢之一。除了可將所有工作或筆記保存在平板上,許多這類產品都使用較少線材,使外觀更整潔。您只需走進會議室插入裝置,就能開始與團隊分享內容。

更棒的是,ViewBoard 系列使用單一 USB Type-C 傳輸線,甚至可加快分享速度。此系列產品也透過單一傳輸線提供 60W 快充和觸控直通功能。

考量因素

某些使用者的學習曲線可能顯得十分困難。如果購買錯誤的 IFPD,操作起來可能非常複雜。它們對於使用者而言未必直觀明瞭,甚至還有您從未使用過的功能。將會議一半的時間都浪費在嘗試開啟顯示器,可說是最糟的情況!

所幸,ViewBoard 易於使用且可迅速學會如何操作。《Forbes》發布一篇有趣的文章,介紹了設計師何時應該選擇直觀易用 vs. 需學習的軟體系統。請務必選擇最符合自身需求的廠牌。

對於不諳技術的使用者來說,疑難排解是另一項巨大的挑戰。某些平板可能會要求下載特定軟體或使用特定瀏覽器,但其採用您從未見過的程式碼或關鍵字。

ViewSonic 為此提供了解決方案。透過疑難排解常見問答線上培訓課程聯繫服務,您再也不必面對更多 IFPD 問題。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Viewboard meeting

如果您購買了不相容的軟體,可能會導致重大問題。每款 IFPD 都有不同的要求和相容性。例如,有些可能只能連接筆記型電腦,而其他只允許行動裝置使用。若要完整而輕鬆進行協作,仔細檢查規格和已安裝的軟體非常重要。

因此,如果您很重視相容性和多元裝置用途,請別擔心!我們所有的 ViewBoard 皆已預先安裝 myViewBoard 軟體。

遠距會議空間的無線簡報顯示器 (WPD)

無線簡報顯示器是一系列硬體解決方案,可將多部其他裝置整合到單一無線系統中。這些無線簡報系統 (WPS) 通常是由連接多部裝置的外部機盒構成,但內建於標準的無線簡報設備中。如此就能以簡便的無線形式連接所有相關的裝置。

這些裝置可降低總體擁有成本,藉此抵銷相關支出,並實現更具智慧和協作效果的會議空間。然而在規劃理想的會議空間解決方案時,應考慮裝置實際尺寸和互動功能的限制。

用途

無線簡報顯示器是多合一的無線簡報顯示工具。這些產品支援螢幕共用和整合式多媒體顯示功能,亦不需使用無線網卡或安裝應用程式,只要開啟瀏覽器就能立即投影。

這類產品非常適合在會議空間進行企業內外部的交流活動。無線簡報顯示器簡稱 WPD,也非常適合遠端參與者的企業,甚至可當作商務顯示器使用。其可將單一內容輕易傳輸至所有顯示器,打造成效卓著的多群組環境。

優點

總體擁有成本 (TCO) 於投影機或類似裝置。總體擁有成本泛指隱藏成本,例如維護或更換零件的費用。有別於投影機,它們無需更換燈泡或持續進行深層清潔。

這些裝置通常只需安裝完成,即可輕易上手。

更聰明的會議空間是成為高效率企業和組織的關鍵。使用遠距和群組共享選項,可確保每個人都能及時獲得正確資訊,不勞您費心。如此可以更有效管理時間,進而在構想或專案上進行更多協作。

工作場所的溝通可能難以維繫。然而有了 WPD 之後,您可以輕鬆在單一商用顯示器上發布諸如時間表變更、重要資訊、公告等內容。您還可以選擇遠端控制,在公司或家中的任何地方更新資訊。

Career Addict 提出一系列精闢的見解,說明您為何必須在會議空間推行良好的工作場所溝通策略。如果這聽起來很適合您的企業,我們建議您進一步瞭解 CDE7520 的功能。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - commercial display

行動能力是 WPD 的主要優點之一。除了絕佳的無線選項以外,您也可以輕鬆將這些顯示器移到公司內的其他地方。既可以將它們安裝在牆上、放在推車上,也可以使用電子海報系統來提高顯示器的行動能力。

如果您的企業重視設備機動性,建議您瞭解我們的精選移動腳架,以找到適合的理想解決方案。

如果仍無法說服您,請參考 Cision PR Newswire 報導我們在 ISE 2020 展出的 Visual Solutions 系列面板。

考量因素

如果您使用的空間有限,則大小可能是個問題。不幸的是,目前沒有像 WPD 投影機那樣的投影選項。如果您在較小的共用辦公室中工作,則可能導致室內空間顯得侷促和不舒適。

所幸,如果您很重視空間利用率,ViewSonic 將為您提供更好的解決方案。請參閱我們的投影機系列或考慮使用較小的平板顯示器,例如 CDE3205

僅使用 WPD 的互動式簡報效果有限。雖然可以共用資訊和遠距協作,可惜這些方法不適合講求高效率的腦力激盪活動。此類裝置不支援觸控螢幕或觸控筆功能。

如果您覺得會議室需要觸控螢幕和進行更多的互動式會議,請回到前文參考我們的互動式平板顯示器,看看是否有更適合您的選擇!

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適用於任何會議空間的投影機

投影機是將影像投射到表面上的光學輸出裝置。它們也通常與投影機螢幕一起使用,藉此達到最佳成像效果。投影機幾乎無所不在,甚至在家中也可使用,而且已成為全球企業的實用解決方案。

這類裝置通常經濟實惠,可提供出色的成像效果,大小空間都適用,有時甚至可以隨身攜帶!但是,在企業會議空間的適用性方面,仍有一些缺點必須考慮,例如其需要的照明設備無法安裝,或是維修的隱性成本等。

用途

投影機是滿足各種企業需求的絕佳解決方案。它們最適合於光線充足、較小的辦公空間,但也能在大型會館派上用場。對於剛起步或可能需要平價解決方案的公司而言,投影機是絕佳選擇。我們提供各種選項,包括為大型設備供電的 ProAV 電源,或適用於行動環境中的可攜式裝置,一定有能滿足您企業需求的解決方案。

優點

價格始終是最重要的考量因素之一。投影機通常比其他類型的簡報顯示器便宜。但是,經濟實惠未必表示較低的品質和較弱的功能。

我們的投影機價格實惠,但可確保您獲得一流的會議空間體驗。如果您的企業正在尋求低成本的解決方案,我們建議您使用 PA503S。

標準焦距、短焦距和超短焦距是指投影機產生最佳影像所需的距離。對於空間寬裕的較大區域而言,標準焦距是首選裝置。這表示它們非常適合需要肢體動作和活動的簡報。您不會侷限在室內的一小部分。

短焦距和超短焦距投影機非常適合空間有限的區域。這些投影機僅需距離牆壁或螢幕數呎即可有效成像。有了清晰影像,您不必擔心錯失任何細節。

瞭解標準焦距、短焦距和超短焦距投影機之間的區別,是確保您的投影機成為會議空間最佳解決方案的關鍵所在。另外,如果您的會議室空間注重的紮實的成像效果,那麼我們建議您參考此系列投影機。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - projector

高亮度和高解析度可支援更多的環境選項。許多舊型投影機在昏暗房間或窗戶採光下難以成像。藉住高亮度和高解析度的畫質,您可以輕鬆進行簡報,聽眾無需調整位置就能看清螢幕內容。

可攜式投影機功能可讓您在多個位置進行簡報。憑藉輕巧的結構和即插即用的 USB 功能,可攜式投影機非常適合持續行動的使用者,或者具備多間會議室,但沒有預算購置多部投影機的企業。

如果您在行動中需要可靠的高效能解決方案,建議您使用我們的可攜式投影機

考量因素

並非所有環境都適合投影。雖然我們的許多投影機都具備高亮度和其他可確保最佳簡報效果的功能,但有些室內空間的照明條件就是不適合進行簡報。

在這種情況下,確保會議室具有正確的大小和合適的照明環境非常重要。

如果您覺得照明可能成為投影機的問題,建議考慮購買投影機螢幕。雖然並非總是必要,但它們可以幫助增強畫質並提供更清晰的影像。

這類設備不支援觸控功能,因此可能會妨礙某些類型的協作。雖然紮實的投影效果可以使您的會議空間更有條不紊,但若缺少觸控螢幕,就可能必須使用紙筆進行註記或腦力激盪。

如果您注重會議的互動式協作效果,請參考其他產品,例如 IFPD 甚至 WPD。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Projector meeting space

需要購買備用燈泡以維護投影機。一般建議每三年更換一次燈泡,實際依您的使用程度而定。如果不讓風扇冷卻或未避免通風處堆積大量灰塵,可能會造成隱性的成本和負擔。

適用於會議空間以外的 Direct View LED

電視牆通常採用多台顯示器配置,由不同部分組成一個非常大的螢幕。由於配置多台顯示器,因此各螢幕之間的邊框經常顯而易見。

用途

Direct View LED 是 ViewSonic 最出色的顯示器系列之一。雖然不具互動功能,但非常適合用於商業展示,亦可成為企業在美觀和形象方面的理想投資。他們也非常適合講求成本效益的多合一電視牆和大型展館解決方案。

優點

ViewSonic Direct View LED 可實現更大型、生動且高品質的影像效果。具備優異的 120% Rec.709  色彩準確度和超快的 3,840Hz 更新率,所產生的影像栩栩如生,令人嘆為觀止。

此系列裝置也可以無縫整合和自動控制。相容於 CrestronExtronAMX 等專業影音控制系統,可以輕鬆呈現所需的任何資訊或影像。有了這項控制功能,ViewSonic Direct View LED 操作起來既簡單又直觀。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Direct View Led

考量因素

這類裝置的成本很高。因此,並非每間企業都擁有這些裝置。所幸還有很多替代方案可以選擇,例如投影機、IFPD 和 WPD。

但如果您負擔得起,它們當然值得投資。ViewSonic Direct View LED 肯定會吸引任何走進您企業或會議空間的人。

如此大型的技術設施,維護起來可能十分困難。涵蓋廣泛的空間和裝置的碩大尺寸,任何維護工作都令人生畏。

所幸 ViewSonic 的 Direct View LED 採用多面板模組化設計,非常容易安裝。這意味著只需要兩個人,大約需要 2 個小時就能完成。如此一來,可輕易對潛在損壞零件進行疑難排解或保持技術正常運作。

如果預算並不寬裕,則可能必須考量可用性受限的問題。由於尺寸較大,這些類型的裝置最適合用於商展或純粹展示的其他用途。將它們用於高度重要的資訊交流或協作,並不是理想的做法。

但是,其亮眼醒目的顯示功能,可以使專業場合的簡報更加生動有趣。若您有興趣瞭解 Direct View LED,請至產品頁面與我們聯繫,以獲取更多資訊。

如果您仍然擔心成本可能超過投資的潛在收益,GES 提供了 9 種方法 來確保電視牆有效運作。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Direct View LED in office

() 用於一對一會議的可攜式顯示器

可攜式顯示器和普通顯示器之間的差異,通常與顯示器的尺寸和重量有關,有時也涉及到裝置所提供的功能。可攜式顯示器除了具備第二螢幕的所有效益,還可發揮行動裝置的便利性!

使用可攜式顯示器,您可以在任何地方發揮創造力和生產力,但也可以將其用於一對一會議。有些可攜式顯示器也支援觸控功能。

但您也應該注意,某些類型的可攜式顯示器可能會有嚴重的輸入延遲問題。更不用說有些產品的設計脆弱且笨重,可攜性其實已大打折扣。

用途

可攜式顯示器在商務和專業人士中越來越受歡迎。現代化的會議空間與以往截然不同。如今幾乎所有人都可以加入協作。因此企業可以節省大量時間,有利於在其他領域擁有更多的發展機會。

此趨勢的附帶效應之一,就是更多的一對一會議。有了可攜式顯示器,是否預先安排會議已不再重要。您可以快速拿出顯示器,更快完成設定並更輕鬆進行螢幕共享。可攜式顯示器適合當作絕大多數環境的微型顯示器,而不再只使用一台筆記型電腦,導致雙方都難以看得清楚。

優點

支援觸控功能的可攜式顯示器非常適合一對一的會議。能以互動方式操作註解、編輯內容和資料,可以更有效地傳達您的觀點。基本上就像手掌上的微型 IFPD。

可攜性是重點所在!可攜式裝置在工作場所的實用性遭到嚴重低估。對於一對一的會議來說,能夠快速地補充資訊和進行簡報非常重要,因為在這種情況下的時間安排可能更為緊促。在即席會議上,保持專業水平和準備就緒是關鍵。另外,第二個螢幕對於許多現代化工作助益良多,好處在於無需受困於辦公桌前就能獲得額外的生產力。

使用可攜式顯示器可以擴大創造力。例如,ViewSonic 的可攜式顯示器搭載先進的內嵌式 10 點電容式觸控螢幕,可提供超靈敏的觸控螢幕體驗,無論使用觸控筆、點按、捏放、輕掃和塗鴉都得心應手。快速簡便的解決方案,適合進行高效率的腦力激盪活動。

如果您仍不滿意,請參考下列需要可攜式顯示器的 7 個理由

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - Portable monitor

考量因素

攜帶額外的裝置可能十分不便。這也意味著裝置損壞的機率大增。一些可攜式顯示器甚至比標準平板電腦更易碎。

但是,ViewSonic 提供超輕量的選擇,可以消除裝置受損的疑慮。除了耐用性,我們的可攜式顯示器的厚度僅 6 吋,重量不到 2 磅。

較小的螢幕可能不利於某些職業領域。在一對一的會議中更是如此。如果雙方都看不到螢幕,則應該選擇更大的觸控螢幕顯示器或無線簡報顯示器,來支援所需的互動功能。

可攜式顯示器的輸入延遲可能比標準平板電腦更嚴重。因此,電腦和可攜式顯示器之間的連線速度可能緩慢,更新率也偏低。顯示器本身也可能導致筆記型電腦的延遲。

ViewSonic 可以確保您不會因為 USB-C 連線和 10 點觸控電容而遇到這些問題。USB-C 連接雙插孔設計,可透過單一線纜快速傳輸資料、音訊,視訊和充電。這些顯示器也可以直接由筆記型電腦供電。

如果這些功能聽起來都是您完美的解決方案,請參考 VG1655TD1655 以瞭解所有規格和優點。

How to Choose a Presentation Display for Your Meeting Space - One-on-one

會議空間解決方案的結論

為您的會議空間選擇完美的簡報顯示解決方案從未如此簡單。我們提供投影機、無線簡報顯示器、互動式平板顯示器,大型電視牆顯示器等多種選項,一定有能滿足您辦公空間需求的解決方案。

我們編製了一份有關如何為 LightStream Projector 增添會議互動效果的解決方案簡介,可當作絕佳的參考資料,幫助您瞭解在會議空間中進行協作的重要性。請閱讀這份文件,獲得規劃會議空間的一些靈感。

如果您仍不確定哪種類型的簡報顯示器最適合您公司的會議空間,或想進一步瞭解我們提供的其他資訊,請隨時與我們遍布全球的辦事處聯繫。您可以在此找到我們的聯繫資訊頁面。