如何有效提升遠距工作效率

勞雇雙方都要考慮如何將遠距工作達到適當的生產力水準，雖有證據指出人們在家工作時也能有著同樣的生產力，甚至是更高的生產力，生產力最佳化仍有賴於打造合適的工作環境、養成正確的工作習慣，避免一些常見的遠距辦公陷阱。

繼續閱讀以瞭解部分可以生產力最佳化的方法，或是請造訪我們的在家工作解決方案頁面，進一步瞭解遠距工作。

隨著在家工作風潮的興起，研究人員花了不少時間去關心遠距工作的生產力問題。畢竟員工在家工作，雇主沒有太多可以監控其進度的方法。人們也擔心家裡有許多讓人分心的因素，可能會干擾他們每天實際能夠完成的工作量，這也是可以理解的。

研究結果雖表明生產力是在家工作的潛在好處之一，但我們必須瞭解在家工作的人是獨立的個體。一般情況下可能是正確的事情，對您來說不見得就是正確的。有些人覺得調整起來很難，無論原因是出自於分心還是拖延。

您不見得生來就會做到有效在家工作這件事。好消息是您可以採取以下重點步驟，協助您提高生產力。

日常工作規律最佳化

人們在家工作遇到的最大問題之一便是拖延，而不規律地工作時程會導致這種情況發生。許多人都習慣起床、準備、出門上班。改為在家工作時，家庭與工作之間的生活不再有明顯區別。

您還是可以採取某些步驟來使日常工作規律最佳化，建立一個明確的分界線。其中一個方法是盡量在同一個時間開始和結束工作。您也可以有意識地做好工作前的準備，就像要進辦公室一樣，而不是一直穿著睡衣。

努力讓自己的日常工作規律正常化，可以在一定程度上協助您進入工作狀態，如果您要一整天專心在工作上，這一點非常重要。

環境對於生產力來說，有著巨大的影響力，這也正是企業要在工作場所設計上投注不少心力的原因。這個基本原則也同樣適用於家庭，所以您必須要努力最佳化工作環境，確保在家中最合適的地點工作。

另外，您還需要仔細思考家中的干擾因素。像是您可能想要在臥室或客廳裡工作 (這對您來說或許是最好的選擇)，但要考慮電視、遊戲機或其他娛樂器材這類物品，是否會不利於生產力。

還要想想有沒有噪音。家中哪裡最安靜？在哪裡工作可以避免干擾？彈性雖是在家工作的一個加分項，但也有陷阱，最好是找到理想的工作地點，然後盡量待在那裡。

接著要考慮工作設備。或許可以使用智慧型手機或平板電腦在家工作，但在大多數情況下，桌上型電腦或筆記型電腦可能會更好。在執行某些工作時，使用雙螢幕會更好，還要確保有最好的軟體來有效完成工作。

溝通對於最佳化生產力也是一項絕對關鍵的因素。在 Holmes 對英美兩國的 400 間企業進行調查的報告中，光是溝通障礙就導致企業產生一年平均超過 6,200 萬美元的生產力損失，而擁有良好溝通能力的企業卻蓬勃發展。

所以您要備好耳機、麥克風和網路攝影機，還要確保可以透過電話、傳訊應用程式及視訊會議軟體聯繫到您。同事、業務合作夥伴、客戶和/或顧客愈是容易找到您，溝通問題影響到生產力的機率就愈低。

在最佳化日常工作規律、環境和設備之後，您還要考慮自己的行為和習慣，以及它們是否能配合自己的工作效率。沒有聲音的工作環境，還是要邊工作邊聽音樂，才能帶給您最高的生產力？您或許偏好聽音樂，但它對您的工作效率會造成正面或負面的影響嗎？

您是否會在工作時間中抽空休息，是否可以進一步最佳化這些休息時間？多項研究指出休息時間對提高生產力來說有著一定的價值，所以就算您覺得工作量很大，也要避開不停工作的念頭。休息時盡量避免工作相關的壓力，當中包括電子郵件。

您還要想想看工作時還有哪些會讓人分心的事物。像是您發現自己在瀏覽網站時，會被一些與工作無關的網站吸引。想想看要如何改掉這些習慣，例如將這些習慣當成完成工作後的獎勵，或者乾脆在休息時再進行。

在家工作和在辦公室工作一樣，可以達到不錯的生產力，有些人甚至覺得這樣的工作方式更有效率。只不過這有賴於採取適當行動來最佳化自己的日常工作規律、環境、設備和行為，讓遠距工作也能達到高度的生產力。

盡量別分心，仔細想想哪些事情有助於或不利於您的工作進度。每個人都有自己的習慣和喜好，其中最重要的一點是要努力營造一種自己還在工作的感覺。記住這一點，您在工作時應仍感覺到與家庭生活的區別。

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