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Assim como milhares de escolas em todo o país, em março de 2020 a Brentwood Academy fechou suas portas e iniciou uma experiência sem precedentes de ensino à distância provocada pela rápida disseminação do novo coronavírus. Para implementar rapidamente uma solução, a equipe de TI alinhou os professores em torno do Zoom como plataforma de ensino à distância para encerrar o ano letivo.

Com essa solução provisória estabelecida, a equipe voltou seu foco para a preparação para o próximo ano letivo. Ninguém poderia prever se a propagação da COVID-19 impediria o retorno do ensino presencial no outono ou exigiria outro fechamento se a escola pudesse reabrir conforme programado.

“Reservamos um tempo para refletir sobre as condições atuais da COVID-19 enquanto as aulas não estavam em funcionamento”, disse o diretor de TI da Brentwood Academy, Chris Allen. “Estávamos explorando opções de sistemas que nos permitiriam adaptar-nos a um clima em mudança – seja durante um bloqueio completo ou se os funcionários ou estudantes precisassem de auto-quarentena.”

O objetivo, disse Allen, era estar pronto para a aprendizagem presencial, tendo a capacidade de mudar de forma ágil a qualquer momento para a aprendizagem virtual híbrida ou completa.

Para atingir o seu objetivo de fornecer um sistema de ensino altamente flexível e adaptável, a equipe da Brentwood Academy percebeu que precisava de mais do que um software de comunicação. Da mesma forma, o seu atual sistema de projeção não apenas limitava as suas opções, mas também apresentava desafios inerentes à sala de aula. A conectividade por cabo para laptops, videocassetes/DVD players e câmeras de documentos era complicada, confusa e demorada. O sistema de áudio montado no teto irradiava som para as salas de aula vizinhas, enquanto os recursos de interatividade e anotação eram limitados.

Investir em telas interativas com conectividade robusta, comunicação e recursos de anotação permitiria que os professores proporcionassem uma experiência aprimorada, semelhante à da sala de aula, aos alunos remotos.

A transição para o Zoom para a aprendizagem à distância correu bem, levando Allen a considerar inicialmente uma solução de monitor baseada no Zoom. Então ele descobriu a ViewSonic.

“Eu estava investigando quais empresas estavam aproveitando o Zoom com suas telas interativas”, disse Allen. “Quando descobri a ViewSonic, ficou claro que a solução deles oferecia a adaptabilidade que procurávamos. Ficou claro que os displays interativos ViewSonic® ViewBoard® e o software myViewBoardTM abririam muitas opções e oportunidades.”

Mais pesquisas e testes levaram à decisão final de criar um sistema adaptável com vários componentes, cuja peça central era o display interativo ViewSonic® ViewBoard® IFP6550 4K de 65polegadas.

“Colocamos monitores ViewSonic ViewBoard de 65polegadas em todas as salas de aula. Eles são o núcleo do nosso ambiente de aprendizagem virtual pronto para híbridos”, disse Allen. “Juntamente com o software myViewBoard, eles conectam todas as peças do sistema. Por serem agnósticos, são muito abertos a outras ferramentas que nossos professores usam, como câmeras de documentos e até mesmo reprodutores de videocassete antigos.”

Padronizado em torno do Microsoft 365 Education, eles migraram do Zoom para o Microsoft Teams para colaboração por vídeo. Nenhum equipamento de som adicional foi necessário, disse Allen, já que o áudio ViewSonic® ViewBoard® integrado era suficiente e contido em cada sala de aula. Os PCs de formato pequeno Intel NUC potencializam cada configuração de sala de aula, enquanto o software ViewSonic® myViewBoard® baseado em nuvem oferece recursos de quadro branco presencial e a capacidade de preparar materiais e apresentar de qualquer lugar.

“O software myViewBoard combina tudo de que precisávamos para ensinar em qualquer circunstância”, disse Jeff Bryant, Diretor da Brentwood Academy, que trabalhou com Allen no desenvolvimento do novo sistema. “Desde a primeira vez que o vi, fiquei impressionado com a capacidade de solução da ViewSonic de fornecer interatividade entre professores e alunos a uma taxa realmente responsiva, e de ser adaptável a cenários híbridos.”

Talvez o maior desafio, disse Allen, tenha sido a autenticação. Embora os monitores interativos ViewBoard mais recentes tenham um leitor de impressão digital integrado, a Brentwood Academy escolheu um modelo anterior para acomodar pessoal substituto. A preocupação: segurança da senha. A solução deles: Windows Hello, o método de autenticação integrado ao Windows 10 Pro, em conjunto com uma chave USB FIDO2 .

“É essencialmente como uma chave de carro para o display ViewBoard, que possui três portas USB de fácil acesso. Cada chave está vinculada à identidade Microsoft 365 do professor”, disse Allen. “Os professores podem simplesmente conectar a chave em qualquer ViewBoard no campus, que solicitará um PIN.”

Outro ponto de orgulho na configuração exclusiva do sistema são os dois campos de visão USB 3 de 105graus estrategicamente posicionados.0 webcams com microfones integrados em cada sala de aula.

“Temos uma webcam montada em cima de cada tela do ViewBoard e outra fixada no teto a cerca de 10 pés da sala de aula”, disse Allen. “Isso nos permite capturar mais do que apenas o que está acontecendo na frente da sala.”

O objetivo, disse Allen, era replicar a capacidade de ver e interagir com cada participante em uma chamada do Zoom.

“O conceito do Zoom de ensino à distância permite que todos os alunos participantes vejam e interajam uns com os outros”, disse Allen. “Com nossa configuração de câmera dupla, os professores podem virar para a segunda câmera para mostrar toda a turma durante uma discussão, permitindo que os participantes de casa ou de outros lugares estejam mais envolvidos. Se tivéssemos apenas a única câmera voltada para o ViewBoard, os alunos remotos só poderiam ver o professor e a frente da sala.”

Por último, mas não menos importante, a equipe comprou 75 tablets de desenho ViewSonic WoodPad, que permitem aos professores replicar a experiência do quadro branco em casa.

Embora a realidade do ano letivo 2020-2021 esteja longe de ser certa, a Brentwood Academy está pronta para oferecer educação de alto nível em quaisquer circunstâncias previsíveis. Os professores treinarão no sistema ViewSonic ViewBoard a partir do início de agosto e, em seguida, configurarão suas chaves FIDO2 durante a orientação usando quiosques de suporte técnico para orientá-los no processo de adição da chave ao seu perfil da Microsoft.

“Desde o primeiro dia, teremos a segurança adicional dessa autenticação multifator”, disse Allen. “E os professores poderão iniciar com segurança quaisquer programas e aplicativos que tenham associados ao perfil da conta do Microsoft Education a partir de qualquer ViewBoard no campus, incluindo o hub pessoal myViewBoard e o Microsoft OneDrive.”

Os alunos que iniciarem o ano letivo presencialmente verão uma nova configuração impressionante da sala de aula e experimentarão uma colaboração e interação aprimoradas com o conteúdo. Aqueles que precisam ficar fora da sala de aula por qualquer motivo também terão os benefícios da aprendizagem colaborativa e interativa aprimoradas.

“Com este novo sistema poderemos acomodar mais facilmente aqueles que precisam aprender ou ensinar em casa”, disse Bryant, “Também poderemos atender às necessidades dos alunos que precisam se recuperar ou ficar em quarentena em casa , e poderemos mudar rapidamente caso precisemos migrar para 100% do aprendizado remoto.”

Aqueles que aprendem remotamente (que, segundo Bryant, incluem estudantes que viajam durante o dia escolar para esportes ou um torneios de debate) receberão uma aprendizagem síncrona completa com a visão e os sons de seus professores e colegas de classe, juntamente com visibilidade completa de todo o conteúdo exibido e manipulado no ViewSonic ViewBoard. Para aqueles que não podem fazer sincronização ao vivo, a solução fornece a capacidade de gravar conteúdo visual e auditivo, disse Bryant.

“Com o nosso cronograma, pode ser difícil recuperar o atraso se um aluno perder até mesmo uma única aula”, disse Bryant. “Com a combinação do myViewBoard e do Microsoft Teams, eles não precisam esperar para obter o material depois. Os instrutores podem gravar os materiais mais importantes da lição e disponibilizá-los a qualquer hora, em qualquer lugar.”

Essa, acrescentou, é uma ótima ferramenta para todos os alunos, que podem usar o material gravado para revisão de conceito e preparação para testes.

Os benefícios para os professores são igualmente notáveis. Primeiro, disse Allen, a equipe de TI queria oferecer uma solução que fosse fácil para os professores se adaptarem aos seus estilos de instrução e ao kit de ferramentas existente.

“Queríamos que fosse perfeitamente simples para os professores. O software myViewBoard e os monitores do ViewBoard são tão intuitivos que facilitam isso”, disse Allen, acrescentando que, como não é um sistema exclusivo, será fácil para os professores usarem todas as ferramentas que já estão usando. Quando entrarem na sala de aula pela primeira vez, tudo estará preparado e pronto para a aula.

“Com a configuração que desenvolvemos, a única coisa que os professores precisarão fazer é ir para a aula, fazer login no Windows, iniciar o Teams e iniciar o software myViewBoard”, disse Allen. “A partir desse ponto, eles já terão uma sessão em sala de aula no Teams e poderão compartilhar sua área de trabalho, que é o quadro branco myViewBoard. Eles podem exibir facilmente a sessão myViewBoard no Teams, bem como entrar e sair da janela myViewBoard para abrir um navegador da web, exibir um vídeo do YouTube ou abrir um aplicativo. É tudo muito simples.”

As capacidades flexíveis abordam outro desafio crítico para os professores durante a COVID-19: a tensão de equilibrar trabalho e família.

“Se tivermos que adotar o ensino totalmente à distância”, disse Allen, “os professores serão desafiados por terem que ensinar em casa. Com este sistema, eles podem entrar nas salas de aula e ensinar a partir dos monitores ViewBoard.”

Os tablets ViewBoard WoodPad oferecem um nível adicional de flexibilidade, acrescentou Allen, ao permitir que os instrutores interajam com seu software myViewBoard e desenvolvam materiais visuais em casa, seja para preparação avançada ou porque estão auto-isolados devido à potencial exposição ao coronavírus.

Em meio a essas épocas incertas, a empolgação está sendo criada em torno do novo sistema, disse Allen.

“Tivemos dois instrutores ensinando aulas de enriquecimento de verão com os monitores ViewSonic ViewBoard”, disse ele. “Outros professores passaram e ficaram hipnotizados com isso, então vieram e perguntaram quando receberiam um também.”

Funcionários e professores têm feito o mesmo pedido, levando Allen a colocar monitores ViewSonic ViewBoard nas salas e espaços de reunião da escola, bem como em todas as salas de aula.

“Estamos todos de acordo com a ViewSonic e não poderíamos estar mais satisfeitos com esta solução”, disse Bryant. “Mesmo que nunca tenhamos que fazer aprendizagem híbrida ou remota, os monitores ViewSonic ViewBoard irão melhorar a aprendizagem dos alunos e permitir a interatividade de novas maneiras que deixam nós e os professores muito entusiasmados.”

E se o ensino à distância for necessário?

“Estou confiante de que alcançamos nossa meta de produtos de primeira linha que nos ajudarão a oferecer uma experiência de aprendizagem de alto nível, dentro ou fora da sala de aula”, concluiu Allen.