แชร์ไอเดียตกแต่งห้องประชุมให้ตอบโจทย์การทำงาน เสริมสร้างครีเอทีฟ

หลายท่านอาจมองว่าการตกแต่งห้องประชุมไม่ใช่เรื่องใหญ่อะไร แต่ในความจริงแล้วการตกแต่งห้องประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยในเรื่องของความน่าเชื่อถือของบริษัท เวลาที่ต้องต้อนรับลูกค้าภายนอก และยังช่วยในการจัดมู้ดแอนด์โทนให้กับบรรยากาศในการประชุมอีกด้วย

ห้องประชุมมีความสำคัญอย่างไร

ห้องประชุมถือเป็นห้องที่มีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินงานในบริษัท เนื่องจากเป็นห้องที่เหล่าพนักงานตั้งแต่ระดับปฏิบัติงานจนถึงระดับผู้บริหารได้มีการพูดคุยกันเรื่องแผนการดำเนินธุรกิจต่าง ๆ หรือแม้กระทั่งเวลาที่มีลูกค้าจากบริษัทต่าง ๆ เข้ามาเพื่อร่วมฟังพรีเซนต์จากพนักงานที่บริษัท ดังนั้นห้องประชุมควรมีการจัดโทนให้เหมาะสมและสอดคล้องไปกับธีมของบริษัท เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและโทนในการประชุม

5 ไอเดียตกแต่งห้องประชุม

ไอเดียในการตกแต่งห้องประชุม สามารถแบ่งได้เป็น

1. ตกแต่งห้องประชุมให้เป็น Co-Working Space

ในการจัดตกแต่งห้องประชุม สามารถแต่งห้องประชุมให้เป็นแบบ Co-Working Space เพื่อเพิ่มความหลากหลายในการตกแต่ง โดยบรรยากาศเดิมที่เคยใช้เป็นโต๊ะยาวในการประชุม อาจปรับเป็นโต๊ะแบบสั้นหรือโซฟา และมีพื้นที่โล่งในห้องเยอะ ปล่อยให้มีแสงสว่างเข้ามา เพื่อให้อารมณ์ของการประชุมที่ทันสมัยP

2. ตกแต่งห้องประชุมให้มีความสนุก

ตกแต่งห้องประชุมให้มีความสนุก โดยการสลับโต๊ะเล็กและโต๊ะยาวกระจายอยู่ทั่วห้อง เพื่อช่วยให้ผู้เข้าประชุมมีความผ่อนคลาย และไม่รู้สึกถึงความกดดัน อาจช่วยให้ผู้เข้าประชุมสามารถคิดไอเดียใหม่ ๆ ออกมาได้ เมื่อไม่พบเจอกับบรรยากาศที่ตึงเครียดเกินไป

3. เปลี่ยน Theme ให้ไม่ซ้ำ

หากมีห้องประชุมหลายห้อง อาจเลือกห้องประชุมให้เหมาะสมกับธีมในการประชุมนั้น ๆ โดยหากต้องมีการรับแขก อาจแต่งธีมของห้องประชุมให้เข้ากับโทนของบริษัท เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือ หรือหากมีการประชุมภายในเกี่ยวกับเรื่องของงานเลี้ยงที่จะจัดขึ้น อาจมีการแต่งธีมให้ห้องประชุมดูไม่มีความเครียดมากนัก อาจมีการตกแต่งห้องประชุมให้มีสีสัน และมีชัวิตชีวา และหากต้องมีการประชุมแบบเป็นทางการ อาจจัดธีมให้ดูจริงจังเหมาะสมมากขึ้น

4. ตกแต่งห้องประชุมให้สบายเหมือนอยู่บ้าน

การตกแต่งห้องประชุมให้ผู้เข้าประชุมรู้สึกสบายเหมือนอยู่บ้าน เช่นการตกแต่งห้องประชุมให้เหมือนกับอยู่ในห้องนั่งเล่น โดยมีโต๊ะตัวเล็ก ๆ และเก้าอี้หลาย ๆ ตัว โดยมีฉากหลักอาจเป็นโซฟา หรือทีวี เพื่อช่วยให้ผู้เข้าประชุมไม่รู้สึกเครียดและอาจช่วยกระตุ้นไอเดียใหม่ ๆ ออกมาได้ ต่างกับห้องประชุมที่ดูเป็นทางการที่ผู้เข้าประชุมอาจรู้สึกกดดันและเครียดจนไม่สามารถผลิตไอเดียใหม่ ๆ ออกมาได้ P

5. ViewBoard พื้นที่ระดมความคิดสร้างสรรค์

อาจมีการติดตั้งจอ ViewBoard ที่เป็นกระดานหรือกระดาษที่สามารถให้ผู้เข้าร่วมสามารถมีการแสดงความคิดเห็นลงไปได้ ซึ่งเทรนด์ในการใช้ ViewBoard ถือว่าได้รับความนิยมมากในต่างประเทศ เนื่องจากอาจมีบางท่านที่ขี้อายหรือไม่อยากออกความเห็นต่อหน้าคนเยอะ และไปเขียนใส่บอร์ดเอาภายหลัง

สรุปบทความ

การตกแต่งห้องประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยเซตโทนของบริษัท และหลายครั้งที่ไอเดียที่ช่วยผลักดันให้บริษัทก้าวหน้าเกิดขึ้นในห้องแห่งนี้ ดังนั้นการตกแต่งห้องประชุมให้เกิดความหลากหลายและเหมาะสม จะช่วยให้บริษัทสามารถไปถึงเป้าหมายได้