A atualização para os monitores ViewSonic ViewBoard ajuda a Langston University a “rolar” com o aprendizado remoto e presencial

Quando a pandemia de COVID-19 começou a fechar escolas na primavera de 2020, a Langston University rapidamente transferiu seus recursos on-line para apoiar uma iniciativa de aprendizagem remota. Embora os planos para atualizar a sua infraestrutura tecnológica envelhecida já estivessem em andamento, a universidade ainda estava trabalhando na definição das suas necessidades e na criação de cronogramas para implementação. Foi então que a Langston University recorreu à ImageNet Consulting para uma consulta.

“Trabalhamos com a Langston por muitos anos, fornecendo uma ampla variedade de produtos e serviços”, disse Ian Ramsey, especialista em vendas de áudio e vídeo da ImageNet. “Nossa consultora sênior de soluções para a Langston, Monica Nichols, construiu um ótimo relacionamento com eles.”

Graças aos fundos da Lei CARES e subsídios adicionais, a universidade selecionou a ImageNet como seu parceiro para avaliar e resolver seus desafios de aprendizagem remota. O reitor de negócios da Langston, Joshua Snavely, e a chefe de gabinete do presidente, Theresa Powell, uniram-se para liderar o processo dentro da Langston. Trabalhando com pessoas-chave em toda a universidade, bem como o presidente da universidade, Kent Smith, a equipe definiu os objetivos múltiplos do projeto:

• Instalar tecnologia de nível profissional que permita aos instrutores se conectarem via Zoom ou outras plataformas de videoconferência.
• Possibilitar o ensino através de uma tela sensível ao toque interativa.
• Implementar um novo sistema sem alterar os programas e plataformas existentes.
• Para permitir que os alunos vejam seus instrutores e o conteúdo no quadro.
• Implementar uma solução padronizada que seja consistente em todas as salas de aula.

Juntas, as equipes da ImageNet e Langston percorreram o campus principal para avaliar os espaços.

Nichols e Ramsey reconheceram rapidamente alguns obstáculos que precisariam ser resolvidos durante a instalação. Devido às configurações incomuns em muitas salas de aula e à variedade de formatos e tamanhos de salas de aula, seria difícil uma desmontagem e instalação completas. E como não existia nenhuma tecnologia que pudesse ser integrada numa nova solução, esta teria de ser uma implementação em branco.

A equipe de AV da ImageNet, em conjunto, se lembrou de uma solução anterior que havia considerado para outro cliente – uma configuração de AV para sala de conferências básica em um carrinho rolante. A Langston queria um sistema que proporcionasse mais complexidade, incluindo funcionalidades mais robustas e materiais de nível profissional mais duradouro.

“Perguntamos a nós mesmos se poderíamos criar um carrinho móvel que seria tudo de que precisavam”, disse Ramsey. “Nunca tínhamos feito isso, mas pensamos que seria possível. O fator crucial seria fornecer uma excelente experiência de usuário, e para isso, precisaríamos do equipamento certo.

“Com todo o caos acontecendo devido à COVID, não tínhamos tempo a perder. Culminou com o nosso relacionamento com a ViewSonic. Sabíamos que eles fazem um excelente produto e nossos representantes da ViewSonic sempre foram ótimos – seu suporte foi perfeito para nós."

Isso, ele disse, juntamente com a história da ViewSonic de serem corretos com preços e inventário, torna mais fácil apresentar a linha de produtos da ViewSonic para os clientes.

O produto certo para a Universidade de Langston, disse Ramsey, acabou sendo o monitor de tela plana interativo ViewSonic® ViewBoard® IFP7550 75” 4K, combinado com o ViewSonic VPC15-WP-4 Slot-In PC e um microfone beamforming recém-lançado, montado em um carrinho móvel ViewSonic VB-STND-001 .

Baseado em uma lista de desejos que a equipe da Langston University fez, a equipe de AV construiu um modelo de prova de conceito e o colocou no escritório do presidente. Após a unidade de demonstração ser testada e colocada à prova, a execução do teste foi considerada bem sucedida e o projeto foi aprovado.

As unidades do carrinho foram um sucesso. Tanto os professores quanto os alunos relataram experiências de usuário excelentes, e a universidade conseguiu equipar rapidamente seus espaços de aprendizagem com uma solução de nível profissional totalmente funcional a um preço muito razoável.

A universidade encomendou 50 soluções de carrinho móvel durante o verão de 2020. No final de outubro, eles haviam encomendado outro 27, totalizando pouco mais de 75 soluções em três campi.

“A LU os batizou de 'CTUs', sigla em inglês para 'Unidade de Tecnologia da Sala de Aula”, disse Ramsey, acrescentando que na ImageNet eles gostam de pensar neles como Unidades de Tecnologia de Conferência para as possibilidades mais amplas. “Tem sido uma solução incrível para eles.”

As unidades atenderam à necessidade crucial de conectar alunos remotos e foram muito além disso, observou a professora de Química Dra. Nisa Ganewatta, que usa as CTUs em todas as suas turmas:

"As CTUs são muito úteis para ensinar matérias como Química e Física, que têm muitos cálculos que precisam ser explicados e resolvidos no quadro para apoiar o entendimento dos alunos sobre os materiais. Todo o conteúdo, as visualizações e os vídeos são claramente visíveis e audíveis tanto para os alunos que se juntam via Zoom quanto para os alunos que frequentam presencialmente as aulas”, disse Ganewatta, acrescentando que “O aplicativo myViewBoard nessas CTUs é tremendamente útil nas tarefas acima. Alto-falantes poderosos, microfones e a câmera na unidade completam sua função!”

A universidade tem tanta fé em suas CTUs disponibilizadas pela ViewSonic que agora as usa para tudo, incluindo conectar participantes remotos para suas reuniões do Conselho de Regentes, disse Nichols.

O professor do Departamento de Inglês, Wonderful Faison, chama atenção para o papel central do monitor ViewSonic ViewBoard na aprendizagem remota:

“As CTUs proporcionam aos instrutores uma sensação presencial mais realista na sala de aula durante o aprendizado remoto. O tamanho da tela permite que os instrutores vejam toda a sua turma, o que torna a palestra mais orgânica. Outras funções da CTU também permitem que os instrutores escrevam notas e destaquem material específico para focar a atenção do aluno em determinados conceitos ou ideias.”

A professora de Biologia, Dra. Julia Reed, elogiou as CTUs da ViewSonic por sua capacidade de compartilhar conteúdo de aulas de laboratório com alunos remotos.

“Eu uso uma CTU para todas as aulas de Anatomia Humana, e elas são essenciais para aulas de laboratório”, disse Reed. “A câmera grande angular permite que meus alunos virtuais vejam os ossos, modelos e outros objetos que apresento aos alunos que estão presentes na aula. Posso andar pela sala de aula e os alunos em casa podem ver exatamente o que estou fazendo.”

A solução inovadora não apenas atende e excede as necessidades dos instrutores, mas seu formato exclusivo também permitiu que a universidade a implementasse a tempo para o reingresso das turmas de calouros no ano letivo de 2020a2021 .

“Se tivéssemos seguido o caminho tradicional de renovação e instalação de soluções personalizadas para cada tipo de sala de aula, ainda poderíamos estar em fase de implementação”, disse Nichols. “Com esse sistema totalmente comercial em um carrinho, conseguimos equipar todos os 75 auditórios e salas de aula em 6 meses. Somos muito gratos ao Presidente Smith, à Sra. Powell e ao Dean Snavely pelo seu trabalho árduo, esforços diligentes e coragem – e mais especialmente pela sua parceria e confiança para premiar a ImageNet com um projeto tão emocionante e monumental!”

A única coisa que um quarto precisa, acrescentou Ramsey, é uma tomada e Wi-Fi disponível. Fora isso, o carrinho móvel é um sistema completo de videoconferência profissional de nível comercial em uma plataforma móvel.

“Estamos entusiasmados com o fato de Langston estar tão feliz com isso”, disse Nichols, observando que eles já tiveram interesse na solução por parte de outros clientes. “O monitor de tela plana interativo ViewSonic ViewBoard IFP7550 75” 4K com slot para PC oferece aos clientes um computador inteiro e com todos os controles integrados no carrinho.”

Apesar da velocidade de implantação, Ramsey observou que de forma alguma isso compromete a qualidade.

“Há também alguns resultados que dão o toque final nessa solução”, disse ele. “A Universidade de Langston obteve toda a tecnologia atualizada de nível profissional de que eles precisavam a um excelente preço. Isso aumentou o número de unidades que poderiam colocar em uso e garante a eles um retorno sobre o investimento a longo prazo, com um produto de alta qualidade que será duradouro e adaptável.”

Além disso, ele acrescentou, essas unidades de tecnologia móvel de nível comercial podem ser facilmente transformadas em soluções estacionárias e profissionais montadas na parede a qualquer momento, apenas pelo custo da mão de obra adicional.

“Se Langston quiser criar um ambiente limpo, perfeito e montado na parede em qualquer uma das salas, podemos fazer isso com algumas peças auxiliares”, disse Ramsey. “Por outro lado, a solução do carrinho nunca será inútil. Essa solução representa um grande valor para todos os clientes do setor educacional com 'tecnologia sobre rodas'”.