Claremont Graduate University cria espaço de aprendizagem colaborativo com monitores interativos ViewSonic® ViewBoard®

Os displays interativos tornaram-se um padrão ouro para a tecnologia na educação K-12 , capacitando alunos e instrutores a se comunicarem e colaborarem de maneiras que comprovadamente aumentam os resultados educacionais e preparam os alunos para o sucesso profissional. Seria então possível, perguntou-se a equipa de liderança da Claremont Graduate University, que esta tecnologia fosse aplicada ao ambiente único da sua instituição?

O que começou como um experimento mental rapidamente se tornou realidade quando os membros do conselho da CGU, o curador Weng Chan e o presidente da universidade, Len Jessup, se reuniram com a liderança da ViewSonic para discutir diferentes possibilidades. Os membros deram luz verde a um projeto que viria a ser conhecido como Advanced Learning Environment (ALE), uma sala equipada com vários monitores interativos ViewSonic® ViewBoard® e projetores laser de curto alcance, além de laptops suficientes para acomodar todos os alunos. Se funcionasse como previsto, tornar-se-ia o protótipo para futuras salas de aula.

Mas antes que a ALE pudesse mudar a forma como a CGU abordava a tecnologia, ela primeiro precisava passar pela avaliação da equipe de TI que seria responsável pela implementação. O vice-presidente associado de Finanças e Administração/Serviços de Tecnologia e Sistemas de Informação, Manoj Chitre, admite estar cético no início.

“Os monitores ViewBoard têm ótimos recursos e proporcionam uma experiência de sala de aula incrível e envolvente, excelente para o ensino fundamental12 médio”, disse Chitre. “Como uma instituição apenas para pós-graduação, não ficou imediatamente claro como nosso corpo docente utilizaria os dispositivos. Eu me perguntei: até que ponto eles seriam aplicáveis às nossas classes?

Michael Thomas, Diretor de Tecnologia Educacional e Serviços ao Cliente, pensava de uma forma semelhante.

“Essas ferramentas, os monitores ViewBoard e o software myViewBoard™, foram projetadas especificamente para K-12”, disse Thomas. “A equipe da ViewSonic nos garantiu que o software se traduziria bem na pedagogia para adultos e que seria atualizado regularmente para esse uso.”

Com todas as partes interessadas relevantes a bordo do projeto, as equipes de TI e liderança começaram a trabalhar.

A ALE foi concebida como um espaço interativo onde os professores poderiam ter a flexibilidade de expandir seus métodos de ensino e promover a criatividade e a colaboração individualmente e em grupos.

A ViewSonic trabalhou com a equipe CGU para determinar a melhor tecnologia para dar vida a essa visão colaborativa, selecionando finalmente cinco monitores interativos – um 86” ViewSonic® ViewBoard® IFP8650 para servir como “tela de ensino” e quatro 75” Monitores ViewSonic ViewBoard IFP7550 para uso dos alunos – todos com resolução 4K Ultra HD e telas sensíveis ao toque imersivas 20pontos. Para maior flexibilidade, cada display foi montado em um carrinho para permitir que os professores os movimentassem pela sala conforme desejado. Dois projetores laser de curto alcance ViewSonic LS820 e 40 laptops completavam a sala.

“Sabíamos que, para essa sala incorporar nossa visão, ela precisava ser altamente versátil”, disse Thomas. “Minha filosofia é que a tecnologia por si só nem sempre é a solução, e para atingir nossos objetivos, todos os elementos da sala precisavam contribuir para a modularidade. Para alcançar esse objetivo, a liderança da CGU acabou investindo em uma reforma completa do espaço.”

Com o apoio financeiro da diretoria da Universidade, a equipe deu uma reforma moderna na sala para torná-la mais acessível aos alunos. Considerando que antes havia um típico 800 sq. pés. laboratório com fileiras de mesas e cadeiras, havia agora um vibrante centro de tecnologia de ponta. Uma parede de vidro eletrificada proporcionava uma sensação de abertura, mas também funcionava como um filtro de privacidade ao ser opaca ao apertar um botão. As persianas das janelas (que normalmente demoravam minutos para fechar) tornaram-se motorizadas e podiam ser levantadas e abaixadas remotamente em grupo. Um sistema baseado em navegador proporcionou agendamento de salas descomplicado e eliminou muitos dos conflitos que surgiram com a reserva de um espaço para reuniões regulares.

“A antiga sala era muito estática. Esta é modular e moderna”, disse Thomas. “O mobiliário é modular e fácil de ser reconfigurado. Os monitores ViewBoard estão instalados em carrinhos com rodas. Tudo pode ser facilmente alterado para acomodar diferentes necessidades."

A equipe de TI da CGU concluiu a instalação durante o verão de 2019. Em setembro, o Ambiente de Aprendizagem Avançado foi oficialmente aberto para uso. Com a ajuda da ViewSonic, a equipe de TI preparou as bases para um lançamento bem-sucedido.

“A ViewSonic ajudou a treinar os membros da minha equipe, que se tornaram treinadores para os professores”, disse Thomas. “Nós também criamos documentação sobre como usar as ferramentas e o software na sala, incluindo recomendações sobre como usar esses recursos para diferentes modalidades de ensino.”

A ALE rapidamente se tornou um dos locais mais populares do campus, com cinco meses de uso crescente antes de a universidade fechar em março de 2020
para retardar a propagação do COVID-19.

“Antes da pandemia, a ALE estava sendo usada diariamente por professores em todo o campus”, disse Thomas. “Os professores de estatística foram os primeiros a usá-la amplamente, mas logo ela estava sendo usada para todo tipo de aula, bem como para reuniões de diretoria, eventos especiais e treinamento de professores e funcionários de nossas escolas irmãs.”

Ela estava sendo tão requisitada, diz Thomas, que eles regularmente tinham que dizer não as pessoas.

“Esta sala oferece ao corpo docente capacidades que eles não tinham no passado e está mudando a forma como ensinam”, disse ele. “Alguns usam todos os monitores de uma vez, para um ensino atualizado de um para muitos. Por exemplo, esta abordagem é boa para aulas que utilizam o método socrático e acrescenta visibilidade para alunos com deficiência visual. Muitos usam os monitores separadamente para sessões de grupo e trabalhos em grupo e, em seguida, fazem com que os alunos compartilhem seus trabalhos em telas grandes usando o software myViewBoard.

Na classe de Sistemas de Informação Geográfica (GIS) do Professor Brian Hilton, os monitores ViewSonic ViewBoard têm sido particularmente eficazes para economizar tempo para ele e para seus alunos. Considere esses dois cenários de “antes” x “agora” do trabalho em grupo nas aulas do Prof. Hilton com e sem os espaços de convivência com tela grande.

“Antes de eu ter esses recursos para usar, grupos de alunos compartilhavam um único laptop para criar os mapas ou aplicativos GIS atribuídos. Para demonstrar seu trabalho, eles tiveram que ir até a frente da sala, fazer login em sua conta e encontrar o conteúdo correto – tudo antes de começarem a discuti-lo, o que levou tempo”, disse Hilton. “Agora cada grupo trabalha em um grande display ViewSonic ViewBoard, que traz muitos benefícios.”

“Em primeiro lugar, faz com que se levantem e se movam, formando grupos em torno do seu expositor – um bom resultado para aulas noturnas, onde quase todos chegam do trabalho no final de um longo dia. Eles então prosseguem como antes com o exercício, mas como a tela é grande, eles têm a capacidade de trabalhar juntos, em vez de apenas observar uma pessoa manipulando o aplicativo. Depois, quando chega a hora da demonstração, apenas nos movemos entre os grupos – é muito mais eficiente.”

Hilton também falou sobre outro bônus inesperado: “Os grupos em cada exposição podem ver facilmente o que os outros estão fazendo, o que cria uma competição amigável e útil”.

Os resultados corresponderam às altas expectativas que a liderança da CGU tinha para a sala. O que a equipe não poderia ter previsto era o quão útil a ALE se tornaria após a pandemia do coronavírus.

“Esta sala provou ser valiosa de muitas maneiras que não imaginávamos”, disse Chitre. "Por um lado, era um ambiente ideal para treinar professores em técnicas e ferramentas de aprendizagem on-line antes de voltar para casa em março".

“Por outro lado”, disse Chitre, “os monitores ViewBoard provaram ser inestimáveis para facilitar o ensino remoto de novas maneiras no início do ano letivo de 2020a2021 , com o campus fechado e a universidade oferecendo aprendizagem on-line flexível.

“Alguns professores não podem ou não querem ensinar de casa”, disse ele. “Nós conseguimos trazê-los para o campus e capacitá-los para usar grandes telas e se conectar com alunos remotos. Eles podem falar com eles facilmente e fazer apresentações através dos monitores ViewBoard. Foi realmente uma bênção para eles.”

"A combinação de Zoom com os monitores ViewSonic ViewBoard foi tremenda", acrescentou Thomas.

“Essas ferramentas juntas foram uma enorme vitória neste trimestre para os professores ensinando do campus”, disse ele. "Eles queriam estar em uma sala de aula para ensinar, mas muitos acharam estranho dar palestras no Zoom para uma sala vazia. Quando nós os equipamos com monitores ViewBoard com webcams e eles puderam ver uma grande galeria de rostos dos seus alunos e conversar com eles, foi definitivamente uma experiência de ensino e aprendizagem mais agradável.”

Para maximizar esse benefício, os displays do ViewBoard foram transferidos para salas de aula individuais.

De acordo com Thomas, quer tenha sido tarde 2019, durante a transição para o aprendizado remoto ou em seus atuais locais distribuídos, o feedback tem sido “extremamente fantástico”.

“O corpo docente realmente gosta da modularidade da ALE e o aspecto touchscreen dos displays tem sido uma das maiores vitórias”, disse ele. “As telas são absolutamente lindas e os recursos da tela sensível ao toque são excelentes. Não tivemos nada além de feedback positivo sobre os monitores.”

"Resumindo (apesar da pandemia), as expectativas do corpo docente foram predominantemente atendidas", diz Thomas.

“Os professores realmente gostam de ter um espaço de primeira linha de nível superior que lhes oferece tanta flexibilidade para ensinar”, disse ele. “Estamos ansiosos para estender o conceito e estamos trabalhando com a ViewSonic para adquirir mais monitores ViewBoard.”

A equipe de TI também tem oferecido demonstrações da ALE para faculdades irmãs da CGU.

“A Scripps acabou de comprar três e a CMC também está no processo de aquisição de alguns monitores ViewSonic ViewBoard”, disse ele. “Estou ansioso para adquirir mais – muitos mais.”