轉型為在家工作的小技巧

Tips for Transitioning to Working from Home

已經習慣坐辦公室或集中辦公了嗎?那麼,要轉型為在家工作,你可能會花些時間適應並面臨一些困難。不過,只要用對方法,解決轉型初期常見的問題,過渡期其實並不會太長。

本文章提供了一些具體小技巧,可以有效幫助你面對轉型過渡期。更詳盡指南可參考:〈如何在家工作:2020 遠距工作指南〉

Tips for Transitioning to Working From Home

轉換工作模式變成在家工作,並不容易,因為獨立在家辦公和在辦公室工作截然不同,你是見不到同事的。而以下幾件事情可以幫助你面對過渡期,並保持工作連貫性。

一旦學會如何面對這樣的轉型過渡期,未來若有變動,便能夠輕易在兩種工作模式:辦公室工作、遠距辦公,兩者間切換。為此,本篇文章提供四大導引要點。

1. 工作心態一致

轉型為在家工作,其中一部分和你對於家的認知有關。很多人將工作和生活明確區分,清楚劃分出通勤時間與上班時間。然而,遠距工作改變上班模式,工作和生活的界線變得模糊,工作的彈性往往拉長上班時數,悄悄侵蝕原有的個人時間。

試想一下,身處在辦公室的你,是如何上班的。當你在家工作時,盡可能複製以往的行為模式。舉例來說,你可以遵循每天的早晨慣例、可以在家打造一個適合工作的地方、也可以界定明確的工作時數。

Tips for Transitioning to Working From Home

2. 習慣視訊通話

如果你不常或從未使用過視訊電話,那你最好早點試著熟悉它。畢竟,視訊會議有數不清的好處,其中一個便是,可以像在面對面開會一樣,清楚地傳遞訊息。

除此之外,視訊通話也可以進行平常辦公室內的社交互動。維持適當的社交頻率,對心理健康相當重要,因為如果忽略了這一點,在家工作可能會引起心理疾病。

3. 做好時間管理

在家工作另一個常見問題是,如何有效地管理時間。少了上司監督,和其他公司關係人的密切聯絡,以及一天當中休息時間不固定,可能會導致時間觀念和注意力喪失,或引發拖延症。

安排每天的工作計畫,且設定每件任務的完成時間,是在家工作最好的時間管理方法。Google 日曆等工具可以幫助你規劃個人行程表,按表操課可以讓你提升工作效率。

雖然計劃趕不上變化,你可能還是需要一定的彈性,但是事先訂定的日程表是必備的。

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4. 記得休息片刻

當你漸漸習慣在家工作,你很有可能會忽略平常的休息時間。然而,休息時間之所以存在必定有其理由──讓我們休息、放鬆、整理思緒、避免工作負荷量太大等。

因此記得,除了午餐時間等表定休息時間之外,也應該找時間休息片刻,起身走走,別讓眼睛盯著螢幕一整天。再者,盡可能準時完成工作,好讓自己能夠重新充電。

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最後暖心叮嚀

當我們不習慣獨自工作,但不得已要轉型為遠端辦公,起初可能會感到氣餒。但是,只要運用對的策略和一些基本自律技巧,過渡期絕對不是問題,你很快就能夠適應不同工作模式的基本差異。

別忘了我們還有〈遠距工作的必備工具〉一文,讓你進一步了解遠距工作所需要素,以及〈如何在家工作: 2020 遠距工作指南〉這篇文章,提供你更多遠距工作相關建議。