在家工作的五大好處

5 Benefits of Working From Home

遠距工作逐漸成為常態,愈來愈多學者投入相關研究,人們對在家工作也有了更進一步的認識。遠距工作最直接的好處包括不必通勤、工作時數彈性等,而研究也意外發現,在家工作可以提升工作生產力。

繼續閱讀本篇文章,深入了解遠端辦公五大優點,或參考〈如何在家工作: 2020 遠距工作指南〉

在家工作好處多多,愈來愈多人看見在家工作的優勢,遠距工作的人口也不斷攀升,畢竟,雇主都想好好利用這些優勢,員工也想體驗另類的辦公室生活。

話雖如此,遠距工作比例的增加其實是近幾年才有的現象。從 2007 年至 2019 年,新冠肺炎爆發前後,在家工作的比例整整上升了 159%

也因如此,許多在家工作的員工(以及雇主)開始著手了解其中優劣。本篇文章將詳細介紹遠距工作的五大好處,並提出相關建議,讓你能夠確實從中有所收穫。

5 Benefits of Working From Home1. 不必通勤

對員工而言,其中一個最直接明瞭的優點是,在家工作不必通勤。遠距工作讓員工不需要每天通勤來回公司,一週下來可以省下大把時間;善加利用這一點也可以省下出差時間。

不必通勤同時也有其他額外優勢,像是減少時間壓力。員工可以大大利用這項好處,早上小小賴個床,不僅可以改善睡眠品質,也可以做足準備再開始工作。額外省下的通勤時間,還能讓你有更多時間完成工作。

另一方面,對雇主來說,愈來愈少的員工實地到辦公室上班,可以避免辦公空間過度擁擠,也可以減少公司有效運作所需的空間。除此之外,公司更可以透過提倡在家工作,反映環境保護意識,塑造良好公關形象。

2. 工作彈性高

5 Benefits of Working From Home

在家工作的另外一個好處是,工作彈性高,不只是每日工作地點不受限,工作的起始與結束時間亦是如此。有時候,你可能會想要彈性延長今天的工作時數,以縮短隔天的上班時間。

在家工作若想有效率,關鍵在於謹慎善用這樣的工作彈性。舉例來說,彈性的工作地點和時間,讓你可以在客廳、臥房、書房舒適地上班。然而,為了達到最好的工作成果,同時你也需制定工作常規和模式。

所以,無論你打算工作多長時間,每天的上班時數最好保持一致,才能更好運用時間休息和充電。

3. 提高生產力

5 Benefits of Working From Home

最令雇主們訝異的優點是,在家工作還可以提高生產力。理論上來說,遠距工作少了上司的督促,拖延症就很有可能會發作。然而,攜程旅遊網的研究指出,比起照常進辦公室的員工,在家工作者的生產力更高。

生產力之所以增加可能有幾個原因,其中一個是,同事之間不會因為互相干擾而分心。另外,由於普遍有個說法是,在家所完成的工作成果較難以讓人信服,因此必須更加嚴格檢視。同時,也有人可能因為擔心失去遠距工作這一特權,而提升工作動機。

另一個原因則和個人健康有關。一般來說,如果員工生病卻照常上班,疾病可能有傳染的風險,導致更多人因病同時缺席。而在家工作則可以避免疾病傳染,也讓病情不嚴重的員工可以繼續工作。

4. 省荷包的好機會

5 Benefits of Working From Home

在家工作這項政策,可以提供雇主和員工一個省荷包的機會。如果你是員工,你可以省下的錢包括:每天通勤的油錢、大眾交通工具搭乘費、午餐費用、或同事集資團購的費用。

如果你是雇主,讓員工在家工作,可以幫你省下辦公室的場地費。如前面所提到的研究,攜程旅遊網在為期九個月的研究中發現,光是辦公空間和辦公室傢俱的部分,公司就可以因此省下,平均每位員工 $1,900 美元(約台幣 $57,000 元)。

然而,所省下的費用可能要長遠來看才會感受到,因為剛開始可能需要投資不小金額,讓遠距工作順利進行,像是提供員工筆記型電腦或其他基本設備。

5.減少工作阻礙

5 Benefits of Working From Home

在家工作的最後一項優點是,可以減少因所在地而產生的相關阻礙,最顯著的例子便是工作地點和通勤距離。

當員工必須出席到公司上班,他們可能需要居住在離公司較近的地方,否則會需要每天長途通勤。換句話說,員工不是得主動搬家,就是得選擇離家近的工作。對雇主來說,能夠選擇的人才當然也就愈少了。

然而,一旦遠端辦公成為常態,以上的工作阻礙便不復存在。雇主可以在全球各地,招攬有才能的員工,員工也可以選擇世界各地的工作。

馬克・卡普爾於富比士雜誌投稿寫道:「如果你所需要填補的,是在家辦公的職缺,那麼符合資格的應徵者便如同網路,無遠弗屆,沒有盡頭,而且不需花上任何遷徙成本」。

結語

總結來說,一旦我們體認到在家工作的優點,以及如何運用這些好處,在家工作便可有利於雇主和員工。工作彈性高、不必通勤、省荷包,是員工可以獲得的好處;對雇主而言,則有提高生產力、拓展招募範圍、擴大辦公空間的優點。

不管你是第一次遠端辦公,或是早已成為老手,確保自己備有遠距工作基本工具,才能有效利用在家工作的優勢。同時也別忘記,遠端辦公時,順暢的遠距合作可以讓一天的工作更有效率。