Giderek daha fazla insan evden çalışmaya başladıkça, teknolojinin her köşede dikkat dağıttığı bir dünyada herkesin sorduğu soru şu: ‘Ofis dışındayken nasıl üretken kalabilirim?’ Ofiste çalışmaktan evde çalışmaya geçerken, gün boyunca üretken ve verimli kalmanıza yardımcı olacak aşağıdaki ipuçlarına göz atın.
Aşağıda üretkenlik ipuçlarımızın tam listesine bakın. Veya evden mükemmel çalışma düzeni için önerilerimizi alın.
Evden çalışmaya alışmak biraz zaman alabilir ve rutininizi bozabilir, ancak doğru şekilde yapıldığında son derece faydalı olabilir. Bunu başaranlar için, evden çalışmak yalnızca daha üretken olmakla kalmaz, aynı zamanda size zaman ve para kazandırabilir. Uzaktan çalışmanın kesinlikle dezavantajları olsa da, biraz daha erken başlamak için yedi ipucu aşağıdadır.
1. Sabah Rutini Oluşturun
Rutin kraldır ve sabah rutini, gününüze doğru bir şekilde başlamanız söz konusu olduğunda özellikle önemlidir. Bazıları için bu, sabah koşusu yapmak veya belki de kahve dükkanına hızlı bir koşu yapmak anlamına gelebilir. Diğerleri için, haber okurken veya izlerken kahvaltı yapmak anlamına gelebilir.
Yapmak istemediğiniz şey, çalışmaya başlamadan 5 dakika önce yataktan kalkmaktır. Bu sabah rutinleri uyanmanızı ve “çalışma moduna” geçmenizi sağlar. Dolayısıyla, 30 dakika veya 2 saat olsun, önünüzdeki şeye fiziksel ve zihinsel olarak hazırlanmak için kendinize gereken zamanı verin.
İyi bir fikrin ne olduğu konusunda ipuçları mı istiyorsunuz? İşte oldukça kapsamlı bir liste.
2. Dikkat Dağıtıcı Unsurlardan Kurtulun
Teknoloji kesinlikle hayat kurtarıcıdır. Ancak, aynı zamanda potansiyel bir dikkat dağıtıcı olarak da hizmet eder. Bu özellikle bizi meşgul tutmak için tasarlanmış olan sosyal medya için geçerlidir. Facebook veya Twitter’ın çekiciliğine direnmek zor olabilir, o halde neden bunu kendiniz için kolaylaştırmıyorsunuz? Sosyal medya hesaplarınızdan çıkış yapmayı veya telefonunuzdaki bildirimleri devre dışı bırakmayı deneyin. Bu, sosyal medya şirketlerinin dikkatinizi çekmek için sürekli girişimlerini durduracaktır.
Ve eğer ihtiyacınız varsa, kendinize “Çalışma alanımda sosyal medyayı kullanmayacağım” diyen bir kural koyun. Bu, iş ve sosyal medya arasında bir tür zihinsel bariyer oluşturarak size daha da yardımcı olacaktır. Bu tür kurallar, çoğumuzun zorunluluktan ziyade alışkanlıktan kontrol ettiği sosyal medyadan kaçınmanıza gerçekten yardımcı olur.
3. Mola Verin
Uzaktan çalışmanın faydaları olsa da, olumsuz bir yanı hareket eksikliğidir. İşe gidip gelmek sizi ayağa kaldırıp hareket ettirirken, evden çalışmak rahat hissettirebilir. Gününüzün tamamı boyunca aynı noktadan çalıştığınızı fark etmeniz kolaydır.
Kısa yürüyüşler ve esneme gibi molaları veya sağlıklı alışkanlıkları ihmal etmeyin. Arada sırada ayağa kalkın, mümkünse dışarıda yürürken yapmanız gereken telefon görüşmesini yapın. Öğle tatilinizi hareket etmek veya daha iyisi öğle yemeği için dışarı çıkmak için kullandığınızdan emin olun. Bu molalar yalnızca daha sağlıklı olmakla kalmaz, aynı zamanda üretkenliğiniz için de daha iyidir.
4. İyi İletişim Kurun
İletişim anahtardır ve evden çalışırken bu daha da geçerlidir. Ofisteyken gidip açıklama istemek veya ikinci bir görüş almak kolaydır. Evdeyken durum her zaman böyle değildir.
İletişim, yalnızca amirlerinize düzenbaz bir çalışan olmadığınızı bildirmekle kalmaz, aynı zamanda meslektaşlarınızla da etkili bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Üzerinde çalıştığınız şey ve programınızın ne olduğu hakkında net ve özlü bir iletişim kurmak, sizin ve meslektaşlarınızın aynı sayfada olmanızı sağlayarak daha sorunsuz bir iş günü geçirmenizi sağlar.
5. Özel Bir Çalışma Alanınız Olsun
Evden çalışmanın en zor yanlarından biri sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamaktır. İşte bu noktada özel bir çalışma alanınız olması sınırları belirlemenize yardımcı olabilir. Dağınıklıktan ve dikkat dağıtıcı şeylerden uzak, işe ayrılmış bir alan olması, “Şimdi işteyim” diyen o zihinsel engeli aşmanıza yardımcı olacaktır.
Bazen evde konsantre olmak çok zor olabilir. Wifi çalışmıyorsa veya hemen yan tarafta sürekli inşaat çalışması varsa neden mobil olma fırsatını değerlendirmiyorsunuz? Bazen dizüstü bilgisayarınızı yakındaki bir kahve dükkanına götürmek idealdir. Uzaktan çalışmaya uygun yakınlarda iki veya üç kahve dükkanı bulmaya çalışın. Bazen ortam değişikliği güzeldir ve wifi kesilirse gidebileceğiniz bir yerinizin olması her zaman faydalıdır.
Alanınızın iyi düzenlenmiş olduğundan emin olmak ister misiniz? Bu kılavuza göz atın: Ofis Ergonomisi: Eksiksiz Bir Kılavuz
6. Uygun Ekipmanı Kullanın
Uygun ekipmana sahip değilseniz evden çalışamazsınız. Bazen bir izleme paneli yerine kablosuz fare kullanmak veya biraz ekstra monitör alanına sahip olmak gibi küçük şeyler üretkenliğiniz söz konusu olduğunda tüm farkı yaratabilir. (Daha fazla ekran alanı elde etmenin en iyi yolu hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.)
Ayrıca, web kameraları gibi gerekli olabilecek bazı teknoloji parçaları vardır, bu nedenle yanınızda uygun teknolojiyle hazır olduğunuzdan emin olun.
Ev çalışma alanınız için doğru monitörü almak mı istiyorsunuz? Şuraya göz atın.
7. Doğru Yazılım Çözümlerini Edinin
İhtiyacınız olan tüm donanıma sahip olmak kadar doğru yazılıma, uygulamalara ve ayarlara sahip olmak da önemlidir. Bir konferans görüşmesinde fikrinizi iletmeye çalışırken eksik bir güncelleme nedeniyle mikrofonunuzun çalışmadığını fark etmekten daha kötü bir şey yoktur.
Bu yüzden iş gününüzün ortasında hazırlıksız yakalanmayın. Gününüz başlamadan önce ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olun. Daha da önemlisi, kullanmadan önce ekipmanınızı ve yazılımınızı test ettiğinizden emin olun. İşte evden çalışırken ihtiyaç duyabileceğiniz bazı yararlı uygulamalar.
Son Söz
Evden çalışmak herkes için uygun olmasa da, bu ipuçlarını uygulamak kesinlikle başlamanıza yardımcı olacaktır.
Sağlam bir sabah rutini, iletişim, güvenilir teknoloji ve belirgin bir çalışma alanı üretkenliğinize yardımcı olacaktır. Uyku saatlerinizi tutarlı tutmak ve öğle yemeği için düzenli çalışma saatleri sağlamanın yanı sıra sizin için de işe yarayan küçük bir gün sonu rutini oluşturmak.
Sonra yarın için hedeflerinizi planlayarak ve bunlara ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz şeyleri hazırlayarak günü sonlandırmayı deneyin. Artık yarın için bir başlangıç bile yapmış olursunuz. İşte evden çalışıyorsunuz.
Daha fazlasını mı öğrenmek istiyorsunuz? Evden nasıl çalışacağınızı öğrenmek için buraya tıklayın.