Escola de Ensino Médio Aumenta Envolvimento dos Alunos com a Sinalização Digital da ViewSonic e seu Software myViewBoard Manager Advanced

10 de ago. de 2023

RESUMO DA SOLUÇÃO

Escola de Ensino Médio Aumenta Envolvimento dos Alunos com a Sinalização Digital da ViewSonic e seu Software myViewBoard Manager Advanced

As escolas públicas de ensino médio têm grandes campi com vários prédios. Esse campus suburbano cresceu significativamente nos últimos 10 anos, chegando a 4.500 alunos e tornando-se o maior da região. Uma nova ala foi acrescentada ao edifício, conectada à entrada principal existente por meio de uma passarela interna. Essa expansão transformou a entrada em uma grande área comum. Durante a construção, a equipe de melhoria do prédio, com o apoio do diretor de TI do distrito e da empresa parceira de AV, avaliou a sinalização digital para melhorar a comunicação dentro da comunidade escolar.

A equipe identificou locais para a instalação de monitores digitais. Foram atualizados 11 monitores em dois edifícios: a entrada da área comum, a entrada da área comum na nova ala, a passarela de conexão, a entrada para artes plásticas, a entrada para o complexo esportivo e três cruzamentos de corredores por edifício.

Após várias reuniões com o parceiro de AV, a equipe selecionou nove monitores ViewSonic® CDE7512 de 75 polegadas de nível comercial. As áreas comuns de entrada dos dois edifícios principais exigiam um projeto impressionante e grandioso, portanto escolheram os monitores ViewSonic LDP163-091, cada um com 163 polegadas de tamanho e Direct View LED.

A diretora de TI recomendou produtos com base na reputação da marca, no preço e na durabilidade, bem como na possibilidade de usar o software myViewBoard Manager™ Advanced para gerenciar remotamente os monitores, mesmo em diferentes tipos e modelos de tecnologia. A equipe de TI da escola pode monitorar remotamente, controlar a energia, o volume e muito mais, além de gerenciar o conteúdo de um local central.

mesmo em diferentes tipos e modelos de tecnologia. A equipe de TI da escola pode monitorar remotamente, controlar a energia, o volume e muito mais, além de gerenciar o conteúdo de um local central.

A versão avançada do software myViewBoard Manager, disponível como uma assinatura de atualização, permite a transmissão de listas de reprodução multimídia, possibilitando a criação de loops em execução com conteúdo estático e de vídeo, slides do PowerPoint, páginas da Web e muito mais. Esses recursos permitem o uso de conteúdo atraente e visualmente estimulante. A escola poderia usar o sistema para enviar mensagens de alerta urgentes com informações ao vivo sobre o clima e outros perigos potenciais.

O software simplifica a programação complexa; ele fornece modelos de layout para criar rapidamente transmissões de mídia mista. Ele permite o pré-agendamento com facilidade. O gerenciador de conteúdo pode enviar o mesmo conteúdo para vários monitores, conteúdo diferente para cada monitor ou organizar os monitores em grupos que recebem conteúdo semelhante. Dois monitores LED Direct View de entrada podem ser agrupados, e os monitores de corredor e de artes plásticas/esportes podem ter grupos separados.

A decisão da equipe foi influenciada pela reputação confiável dos monitores comerciais da ViewSonic. Esses monitores de nível profissional são projetados para resistir a ambientes de uso pesado e apresentam construção totalmente metálica e vidro temperado resistente a arranhões para maior durabilidade. A equipe escolheu um modelo projetado para atender às suas necessidades, que foi classificado para 16 horas de uso diário durante 3 anos, em vez do modelo mais caro de 24 horas por dia, 7 dias por semana.

A diretora de TI ficou impressionada com a longa durabilidade dos monitores LED Direct View. Construídos com tecnologia COB LED, eles são resistentes a poeira, líquidos e impactos em comparação com os modelos anteriores. A garantia de 5 anos foi um fator importante na decisão.

Depois de tomar a decisão de compra, a equipe contratou um designer gráfico para criar modelos de conteúdo com as cores da escola e outros elementos da marca. Cada tipo de conteúdo teria um design exclusivo. O plano de comunicação incluía:

Saudações de boas-vindas – Primeiro dia de volta às aulas depois das férias e para receber visitantes ilustres
Anúncios – Eventos futuros, apresentações, jogos esportivos e bailes. Informações sobre clubes, atividades e muito mais
Entretenimento/engajamento – Trivia, frases inspiradoras, recomendações de livros e de filmes, vídeos de alunos participando de eventos escolares, etc.
Reconhecimentos – Destaques das realizações de alunos, professores e funcionários
Informações úteis - Atrasos de ônibus, cancelamentos de atividades, prazos para desistir/adicionar cursos e outros prazos
Transmissões ao vivo – Formaturas, soletrando, Olimpíadas de ciência, outras notícias importantes
Reforço de segurança - Lembretes sobre segurança e regras essenciais sobre cortesia e procedimentos
Alertas urgentes – Informações e instruções sobre o clima e outros alertas

Os monitores foram colocados no local durante as férias de inverno do distrito. A programadora de conteúdo usou o myViewBoard Manager Advanced para programar a exibição de uma mensagem de boas-vindas na primeira hora do dia. Ela programou seis monitores de corredor e dois de entrada para mostrar as principais categorias de conteúdo durante o resto do dia após o início da primeira aula. Slides com as cores, o logotipo e o lema da escola funcionaram como separadores entre os tópicos de conteúdo. Os monitores da ala de artes plásticas e do complexo esportivo apresentavam conteúdo específico dessas áreas, além de conteúdo de outras categorias. Os alunos se mostraram cheios de energia e empolgados para ver os monitores durante os intervalos para o almoço e os períodos de descanso.

Passados diversos meses, a equipe de planejamento ainda está muito satisfeita com os resultados das instalações. Os monitores produzem imagens brilhantes e vívidas. O myViewBoard Manager Advanced é ainda mais fácil de usar do que o esperado. Além disso, o engajamento aprimorado foi alcançado com sucesso. O envolvimento dos alunos nas atividades escolares aumentou, e eles estão cumprindo os prazos de forma mais consistente. O moral dos alunos parece ter melhorado, a julgar pelas conversas animadas e risadas ao redor dos monitores. A administração está muito satisfeita com o fato de que o sistema de alerta de emergência aprimorará o plano principal com recursos visuais atraentes e informações abrangentes.