先進的遠距辦公設備

Advanced Telecommuting Equipment

在家工作時,某些遠距辦公設備是公認必不可少的條件,例如電腦和智慧型手機等。但是,如果要定期在家工作或有更複雜的要求,則可能必須購置更先進的遠距辦公設備,如此有助於更有效地完成工作,或改善遠端工作體驗。

請繼續閱讀以深入瞭解先進設備及其各種用途。

當您考慮遠距辦公設備時,可能會想到一些基本裝置,例如筆記型或桌上型電腦、耳機、麥克風和攝影機。然而,不同工作之間的任務可能截然迥異,個人習慣也可能天差地別。最重要的是,相較於僅在極罕見或萬不得已在家工作的情況,定期在家中工作將會需要不同的設備。

無論是希望在家工作更輕鬆、提高工作品質、支援更複雜的任務,還是使自己更舒適,都可能需要更先進的遠距辦公設備。在本文中,我們探索一些可以將遠端工作提升到新境界的最佳選擇。

雙螢幕或超寬顯示器

對於大多數職務來說,在家工作使用單螢幕即可。但是,使用雙螢幕配置具有許多好處,包括更有效地執行多工作業。例如,當您有第二個螢幕時,您可以同時查看兩個應用程式,而無需在它們之間切換。

這樣不僅可以提高生產率,還能更輕鬆進行並列比較。您的第二個螢幕可能是第二部電腦的顯示器 – 這通常是首選做法 – 但也可以使用平板電腦當作第二個螢幕並執行輔助工作,例如計算。

使用超寬顯示器是日漸普及的潛在替代選項,最近這種概念相較於雙螢幕配置的優缺點引起了廣泛的爭論,原因在於超寬螢幕消除了兩台顯示器之間的「邊框間隙」。如果搭配螢幕分割軟體解決方案 (例如ViewSplit),則此方案可提供相同效益。

專案管理系統

在擁有大量員工的組織中,或是在協作和分工至關重要的職務中,擁有某種專案管理、任務規劃或生產力軟體可能有所助益,甚至不可或缺。這些軟體可讓您安排工作任務、制定工作計畫並管理較大型的專案。

通常,專案管理系統的主要好處在於提供可以集中溝通的專案平台,即使團隊成員獨立作業,彼此之間仍可協調一致。

您選擇專案管理系統或生產力軟體,確切取決於您的工作性質、任務或專案相關的管理需求,以及您可能需要整合的應用程式類型。例如,Microsoft Planner 套件可有效透過視覺化方式組織團隊合作,如果搭配使用 Microsoft Office 365 平台的其他元件,則可能是理想的選擇。

數位白板解決方案

簡而言之,數位白板是一款軟體解決方案,可以提供如同教室、培訓課程或公司會議室實體白板一般的相關功能。這類產品可能是解決「如何在家工作」這個問題的關鍵。

正如《財富》雜誌的一篇文章指出,遠距工作的主要挑戰之一就是學會如何進行簡報,並達到如同面對面的相同效果。然而,若能使用合適的遠距辦公設備和數位白板解決方案,這些障礙都可以克服。

另外值得注意的是,諸如 myViewBoard 一類的數位白板解決方案可以大幅改善遠距協作的效果,因為遠距工作者可以共用螢幕並即時添加註解。話雖如此,這將需要觸控螢幕,而且螢幕越大越好。

結語

對於部分工作者而言,在家工作的基本設備 (例如筆記型電腦和智慧型手機) 可能就已足夠,但是有很多人的需求更加複雜。進階顯示器配置、數位白板解決方案及專案管理軟體,只是一些可能有幫助的先進遠距辦公設備範例。