لقد أصبحت نظافة وتعقيم الأجهزة مهمة جدا في هذه الفترة التي يكافح  فيها العالم فيروس كورونا.
من المهم معرفة متى وكيف يمكنك تنظيف أجهزتك وكيف تحميها من الاوساخ في المرتبة الأولى . بداية من التنظيف العملي بقطع القماش من الألياف الدقيقة حتى تصل الى الخيارات الأغلى في السعر مثل التنظيف الضوئي بالأشعة فوق البنفسجية  يمكنك  اختيار ما يناسبك وما لا يناسبك منها أثناء تنظيف جهازك.

ولكن إذا كنت تعرف بالفعل طريقة تنظيف أجهزتك الشخصية فإننا ننصحك بمراجعة هذا المقال عن كيفية العمل من المنزل: دليل إرشادي لعام 2020 للعمل عن بعد.

إن هواتفنا المحمولة ملوّثة في الواقع. حيث أننا نقوم بلمس هواتفنا بشكل مستمر وأي شيء نقوم بلمسه بأيدينا قد يؤدي إلى تلوث هواتفنا. ونحن لا نحتاج لذكر أن الهواتف المحمولة تعتبر جزءًا لا يتجزأ منا وأننا قد نهمل  في كثير من الأحيان. لذلك سنتحدث عن المفهوم الحقيقي لنظافة الأجهزة.

ما هو المقصود بنظافة الأجهزة؟

تعني نظافة الأجهزة الحفاظ على نظافة الأسطح والشاشات والتأكد من خلوّها  من البكتيريا. يهتم عدد متزايد من الأشخاص  بخصوص نظافة الجهاز الشخصي لديهم، وخاصة في الوقت الذي تعد الجراثيم فيه العدو الأول في العالم، فلا عجب ان يشعر  الكثير من  الناس بهذا القلق.  إن بعض الأجهزة مثل أجهزة الحاسب الآلي و الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية تكون عرضة  بشكل كبير للجراثيم ومع ذلك نقوم بلمسها باستمرار أكثر مما نتخيل وبدون إدراك.  لذلك هناك بعض الطرق التي يمكن استخدامها للحفاظ على نظافة الأجهزة الإلكترونية باستمرار، بعضها قد يكون منطقيًا وبعضها الآخرقد  يبدو غير اعتيادي، في حين أن البعض الآخر قد يؤدي إلى إلحاق الضرر بأجهزتك.

من الضروري عدم الخلط بين “نظافة الأجهزة” و”النظافة الإلكترونية”.

ما هي النظافة الإلكترونية؟

على عكس نظافة الأجهزة والتي تشير إلى نظافة الجزء المادي من الجهاز فإن النظافة الإلكترونية  هي عبارة عن نظام يساعد المستخدمين على اتباع برنامج يحافظ على عمل أجهزة الحاسب الآلي أو الأجهزة الأخرى الخاصة بهم.

Device Hygiene: How to Keep Your Devices Clean in 2020

طرق التنظيف المختلفة

ما الذي تحتاج إليه عند تنظيف أجهزتك؟ حسنًا، لن تحتاج إلى الكثير في الحقيقة، لكن هناك العديد من الطرق والأساليب التي تتراوح بين السهولة المطلقة  وصولا  إلى التعقيد وذلك للحفاظ على نظافة أجهزتك.
وتجدر الإشارة إلى أن ما يناسب بعض الأجهزة قد لا يناسب الأجهزة الأخرى. تحتاج بعض الأجهزة المختلفة مثل لوحات المفاتيح والفأرة والشاشات أو السمّاعات  إلى متطلبات ومعايير مختلفة للحفاظ على سلامتها. ومن الأفضل إلقاء نظرة على إرشادات الشركة المصنّعة لتكتشف  كيفية  تنظيف والعناية بكل جزء. وقد بدأت الشركات الكبيرة مثل شركتي أبل وسامسونج في توفير إرشادات لكيفية تنظيف الأجهزة بدون إلحاق أي ضرر بها ومع ذلك    سنقدم لك بعض الحلول التي يمكنك تجربتها!

قماش الألياف الدقيقة (مايكروفايبر)

ربما تكون أشهر طريقة لتنظيف الأجهزة هي استخدام قطعة قماش من الألياف الدقيقة. فمن السهل إيجاد قماش الألياف الدقيقة (مايكروفايبر)  في أي منزل لذلك يعتبر من الحلول السهلة و السريعة للتنظيف. يتميز قماش الألياف الدقيقة بفعالية كبيرة وفورية  بسبب قدرته الفائقة على امتصاص الزيوت وإزالة البكتيريا من الأجهزة على مختلف انواعها. وينصح بوضع بعض الماء أو استخدام منتجات التنظيف على القماش قبل مسح الجهاز.

كما يوصي بشدة بعدم رش أي من  منتجات التنظيف مباشرة على الأجهزة ولكن يجب رشها على قماش الألياف الدقيقة قبل تنظيف الشاشة.

الأشعة فوق البنفسجية

وتعتبر أحد الحلول الشائعة للتأكد من خلو هاتفك من الجراثيم تكمن في  أحد أساليب التنظيف التي تستخدم ضوء الأشعة فوق البنفسجية للقضاء على البكتيريا . تكون الكثير من هذه المنتجات على شكل صندوق مناسب للهاتف حيث يمكنك وضع الهاتف فيه لمدة 10 دقائق لتحصل بعدها على الهاتف نظيفًا تمامًا من أي جراثيم أو ميكروبات.

لكن المشكلة الوحيدة الوحيد لهذه المنتجات هي سعرها الباهظ ورغم أن الأدلة العلمية تثبت فعالية وقوة التنظيف من خلال ضوء الأشعة فوق البنفسجية ولكن لا توجد وسيلة فعلية للشعور بفارق التنظيف بالعين المجردة قبل وبعد الاستخدام.

سوائل التنظيف

علاوة على ذلك، يفضل  الكثير من الناس استخدام المناديل المبللة أو السوائل المصممة خصيصًا لتنظيف الأجهزة كالهواتف المحمولة. وتكون الكثير من هذه المناديل المبللة خالية من الكحول أو تحتوي على نسبة صغيرة منه حتى لا تضر الهاتف، لكن بعض المستخدمين يفضلون خلط بعض السوائل الكحولية في المنزل لتوفير المزيد من المال  ولكن يجب عليك التأكد من عدم استخدام كمية كبيرة من الأيزوبروبانول.

كيفية تنظيف الأجهزة مشتركة الاستخدام

عند الحديث عن نظافة الأجهزة فإن أحد أهم الجوانب التي يجب أخذها في عين الاعتبار تكمن في  نظافة الأجهزة المشتركة في الاستخدام. وعلى الرغم من أن بعض الأجزاء قد تكون شخصية أحيانًأ مثل لوحات المفاتيح والفأرة إلا أنه غالبًا ما تتم مشاركتها بين الزملاء أو أفراد العائلة. وينطبق هذا أيضًا على أجهزة مثل اللوحات الرقمية في قاعات المؤتمرات أو الفصول الدراسية أو أماكن الاجتماعات المغلقة او المفتوحة.  لذا فإن الحفاظ على هذه الأجهزة نظيفة يعتبر أمرًا جوهرباً خاصة عندما نفكر في كمية  الأشخاص الذين يستخدمون هذه الأجهزة بشكل يومي.

لوحة المفاتيح

إن الحفاظ على لوحة المفاتيح نظيفة وخالية من الجراثيم يتضمن بعض الأساليب التي تمت مناقشتها مسبقًا. الأمر الوحيد الذي لا يجب عليك القيام به هو رش أي مواد كيميائية بشكل مباشر على لوحة المفاتيح لأن هذا السلوب قد يؤدي إلى تلف لوحة المفاتيح وتوقفها عن العمل بشكل نهائي. ولكن يمكنك أولاً ترطيب قطعة القماش المصنوعة من الألياف الدقيقة بالماء وإذا كنت تواجه صعوبات  في إزالة الجسيمات من بين المفاتيح فحاول استخدام الهواء المضغوط. إذا كنت تحتاج إلى شيء أقوى قليلًا يمكنك تجربة سوائل تنظيف متخصصة في هذا المجال ، على سبيل المثال، المناديل المبللة التي تحتوي على اللايسول أو كلوروكس والمصممة خصيصًا للإلكترونيات. يوصى بتنظيف لوحة المفاتيح مرة واحدة أو مرتين في الشهر تقريبًا.

الفأرة

كما هي الحال مع لوحة المفاتيحيمكنك غمر قطعة قماش من الألياف الدقيقة ثم مسح جهازك. ومع ذلك، وعلى عكس لوحة المفاتيح، فإنه ينصح باستخدام بعض أعواد الأسنان أو أعواد تنظيف الأذن لمساعدتك في الوصول إلى الأماكن التي يصعب الوصول إليها بشكل مباشر. للحصول على دليل مفصل خطوة بخطوة حول كيفية تنظيف فأرة الحاسب الآلي الخاص بك يمكنك  مراجعة هذا البرنامج التعليمي حول كيفية استخدام الفأرة على موقع Wikihow.

شاشات العرض باللمس

تعتبرنظافة شاشات العرض الكبيرة التي تعمل باللمس أمرًا هامًا بخاصة للحفاظ على نظافتها وذلك لأنها تستخدم على نطاق واسع بين الزملاء في العمل. يمكن أخذ المدارس كمثال حيث يقوم العديد من الطلاب بلمس الشاشة نفسها . ومن الأمثلة الجيدة الأخرى على أهمية الحفاظ على نظافة شاشات اللمس قاعة الاجتماعات حيث يتم عقد الاجتماعات اليومية والدورية واحدة  تلو الآخرى. إليك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها  للحفاظ على شاشات العرض الكبيرة نظيفة وخالية من الجراثيم!

ما الذي لا يجب عليك فعله عند تنظيف الأجهزة؟

الآن وقد أصبحت على علم  بكيفية تنظيف جهازك فمن المهم أن تعرف بالضبط ما الذي لا يجب عليك فعله عند تنظيف جهازك.  وتتمثل القاعدة الأولى في عدم غمر الجهاز أبداً في سائل أو ماء مع تجنب استخدام المنظفات الكيميائية المنزلية. هي  تحتوي هذه المنظفات الكيميائية أحيانًا على محاليل معتمدة على الكحول والتي قد تلحق الضرر بالشاشات الخاصة بأجهزتك.
على الرغم من فعالية وأهمية تنظيف الأجهزة من المهم أن تتذكر أن من الطرق الأكثر فعالية للحفاظ على نظافتها هي غسل اليدين!  ففي نهاية يوم العمل من المؤكد أن يديك ستحملان الكثير من الجراثيم والبكتيريا التي تنتقل منك ومن ثم  إلى هاتفك والعكسصحيح . لذلك فإنه مهما كان ما تفعله، يجب  عليك ان تحرص على إبقاء يديك نظيفتين قدر  المستطاع!

الأفكار النهائية

سواءً كنت تستخدم أجهزتك كل ثلاثين ثانية أو بضع مرات في اليوم من  المهم معرفة كيفية الحفاظ على نظافتها وخلوّها من البكتيريا والجراثيم.  فبداية من المنظفات الجديدة التي تعمل بالأشعة فوق البنفسجية إلى قطعة القماش المصنوعة من الألياف الدقيقة من المهم معرفة كيفية تنظيف الأجهزة وخاصة الأجهزة المشتركة في الاستخدام التي تستخدمها أنت وزملائك كل يوم.
إذا كنت بصدد البدء في العمل من المنزل، تأكد من معرفة كيفية العمل من المنزل دليل عام 2020 للعمل عن بعد. وفي نفس السياق فإذا كنت تحتاج للتركيز على نظافة وسلامة شاشات جهازك فاستمر في قراءة المعلومات عن وسائل الراحة المكتبية.

أصبح العمل عن بعد جزءًا ضروريًا وشائعًا بشكل متزايد بين مجالات العمل المعاصرة حول العالم ولكن الحفاظ على النجاح المستمر في العمل عن بعد يعتمد على امتلاك الأدوات المناسبة للعمل عن بعد. وفي الوقت الذي ستتنوع فيه الأنظمة والتطبيقات المحددة التي تستخدمها وفقًا لطبيعة عملك الذي تقوم به ولكن بعض المعدات والأجهزة والخدمات يمكن اعتبارها بمثابة أدوات أساسية لا غنى عنها في معظم الأحيان.

استمر في القراءة لكي تتعرف على الأدوات الأساسية للعمل من المنزل

لقد ساعدت التكنولوجيا الحديثة على جعل العمل من المنزل أمرًا واقعيًا وممكنًا للكثير من الأشخاص على اختلاف طبيعة عملهم ولكن يظل امتلاك الأدوات الصحيحة للعمل عن بعد أمرًا حتميًا لا مفر منه. لقد أثبتت الدراسات أن العمل عن بعد ليس ممكنًا فقط ولكنه يوفرعددًا من المزايا الرئيسية للموظفين وأصحاب الأعمال على حد سواء.

إن زيادة فرص العمل من المنزل يرجع إلى مجموعة من العوامل المختلفة التي تشمل تحسن في سرعت الإنترنت وتوفر الأجهزة المؤهلة للاتصال بالإنترنت على نطاق واسع بالإضافة إلى العولمة و المخاوف المتزايدة للحفاظ على البيئة.

ومع ذلك فإنه بدون استخدام هذه الأدوات سيكون من الصعب أداء المهام اليومية بفعالية أو التعاون عن بعد أو التواصل مع الزملاء والعملاء والأعمال التجارية والمنظمات الأخرى عن بعد. ولهذه الأسباب فمن المهم امتلاك الأجهزة والمعدات الأساسية مع توفر إمكانية استخدام البرامج والخدمات المناسبة.

الأجهزة الأساسية للعمل عن بعد

لكي يكون العمل عن بعد ممكنًا فسوف تحتاج بشكل أساسي إلى امتلاك أو الوصول المستمر لجهاز مؤهل للإتصال بالإنترنت والذي يمكنه تشغيل جميع تطبيقات البرامج والخدمات الأخرى التي تحتاجها لأداء عملك. يوجد عدد من الخيارات المتاحة هنا ولكن الأجهزة الرئيسية التي تحتاجها تشمل كل من:

يمكن اعتبار أجهزة الحاسب الآلي المكتبية أو المحمولة متطلبات أساسية فعليًا لمعظم الأشخاص الذين يعملون عن بعد. حيث توفر هذه الأجهزة شاشة كبيرة بما يكفي لك للعمل بسهولة ولفترات طويلة وتوفر لك قوة المعالجة الضرورية لتشغيل البرامج الرئيسية. سوف تحتاج كذلك إلى لوحة مفاتيح خارجية لأي وظيفة تتطلب الكتابة بكميات كبيرة وفي الوقت الذي توجد فيه لوحات مفاتيح الحاسب اللوحي إلا أنها قد تكون صغيرة وغير مثالية عند الكتابة لعدة ساعات كل يوم.

وفي الوقت نفسه فإن في بعض الحالات التي تكون فيها الحواسيب اللوحية أو الهواتف الذكية كافية لأداء الوظيفة المطلوبة فإنه يميل استخدامها أكثر كأجهزة تكميلية. وينطبق ذلك بشكل خاص على كل من يحتاج إلى شاشة ثانية لأداء مهام العمل الخاصة به.

خدمات وأدوات التواصل

سوف تحتاج بعد ذلك إلى التفكير في خدمات وأدوات التواصل المختلفة التي تحتاجها حتي يمكنك التواصل بطريقة فعّالة مع الأشخاص الذين تحتاج للتواصل معهم. وفي حالات أخرى فقد يكون هذا التواصل معتمدًا على النص أو الصوت أو الفيديو. ويشمل ذلك استخدام البريد الإلكتروني و المراسلة الفورية والرسائل النصية وكذلك استخدام  الهاتف و/أو مكالمات الفيديو.

توفر الهواتف الذكية الحديثة إمكانية إجراء مكالمات صوتية واستخدام الرسائل النصية والدعم عبر البريد الإلكتروني كما جعلت تطبيقات الهواتف الذكية والكاميرات إجراء مكالمات الفيديو أمرًا ممكنًا. ونتيجة لذلك فإن الهواتف الذكية أصبحت تعتبر من أهم  وسائل التواصل على الإطلاق لأغراض العمل عن بعد. ومع ذلك فإن مكالمات الفيديو قد تكون أسهل مع استخدام شاشة أكبر مثل شاشة الحاسب المحمول أو الحاسب اللوحي.

وإذا كان لديك جهاز حاسب محمول أو مكتبي ولا يوجد به كاميرا فسوف تحتاج غالبًا إلى شراء كاميرا إنترنت. ولجعل التواصل أكثر فعالية ووضوحًا فسوف تحتاج إلى امتلاك سماعة رأس مع ميكروفون  داخلي. علاوة على ذلك يمكن استخدام التخزين السحابي على الإنترنت كخيار مثالي لمشاركة المستندات والملفات الأخرى.

خيارات برامج العمل من المنزل

تعتبر خيارات البرامج أصعب الأدوات التي يمكن حصرها من بين جميع الأدوات الأساسية للعمل عن بعد. ومع ذلك فإن التطبيقات الضرورية للعمل من المنزل قد تختلف من وظيفة لأخرى بشكل كبير.  وعلى الرغم من ذلك فهناك عدد من خيارات البرامج التي يحتاجها معظم العاملين عن بعد بشكل خاص.

فعلى سبيل المثال فإنك ستحتاج في الغالب إلى برامج معالجة الكلمات مثل مايكروسوفت وورد أو تطبيق مستندات جوجل مع تطبيق يمكنه قراءة ملفات PDF. بالإضافة إلى ذلك فقد تحتاج إلى برنامج لجداول أو قواعد البيانات. و لتلبية احتياجات التواصل أثناء العمل فإن وجود حساب بريد إلكتروني يعد أمرًا لا غنى عنه بينما يمكن الاستفادة من تطبيقات أخرى مثل الواتس آب و سكايب ومايكروسوفت تيمز والتي تسمح بإجراء مكالمات فيديو واجتماعات عن بعد عبر الإنترنت.

أما إذا كانت العروض التقديمية جزءًا أساسيًا من عملك فسوف تحتاج إلى برنامج لعرض الشرائح و / أو مشاركة الشاشة أو خيار اللوحات التعليمية الرقمية بافتراض امتلاكك لشاشة لمس. قد تتطلب بعض الوظائف كذلك الاستخدام المتكرر لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي مثل الفيس بوك وتويتر ولينكد إن لذلك فإن أدوات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي تعتبر حيوية وهامة كذلك.

مكان العمل المنزلي الخاص بك

من الضروري فهم أن العمل من المنزل مختلف بشكل كبير عن العمل في مساحة عمل مشتركة بعدة طرق رئيسية. ويعتبر عدم وجود مكان عمل محدد أحد أكبر التحديات التي تواجه تعلم كيفية العمل من المنزل وهذا يعني أنك ستكون بحاجة إلى إنشاء مكان العمل الخاص بك بنفسك.

بالنسبة للبعض فقد يناسبهم كثيرًا العمل بفعالية من منزلهم. ومع ذلك فإن هذا لا يعتبر أفضل طريقة لتعزيز الإنتاجية وخاصة إذا كنت تستخدم جهاز حاسب آلي مكتبي وعدة شاشات وغيرها من المعدات فقد لا يكون ذلك مناسبًا على الإطلاق في هذه الحالة. إذا كنت تحتاج إلى مكتب وكرسي لأداء عملك فيجب عليك وضع راحتك كأولوية بالنسبة لك وتأكد من ضبط الكرسي على ارتفاع مناسب بالنسبة للمكتب ولشاشة جهازك.

إن موقع مكان عملك سيعتمد على عوامل كثيرة تشمل المساحة التي تملكها في منزلك وقوة إشارة الإنترنت اللاسلكي وما إذا كانت هناك عوامل تشتت انتباهك في الجوار.

الأفكار النهائية

إن التكيف بشكل ناجح على العمل من المنزل هو عملية معقدة وتحتاج إلى بعض الوقت للتأقلم على طبيعة العمل هذه. ومع ذلك فإن امتلاكك للأدوات المناسبة للعمل عن بعد لن يساعدك فقط على توفير طريقة عمل بديلة عن العمل في المكاتب التقليدية ولكنه سيحقق العديد من المكاسب الملموسة للموظفين وأصحاب الأعمال.

إن أنواع الوظائف التي يمكن القيام بها عن بعد تتزايد بشكل مستمر ولكن بالنسبة للغالبية العظمى فسوف تحتاج إلى امتلاك أجهزة مؤهلة للاتصال بالإنترنت والمعدات الضرورية لتمكين التواصل والتعاون وعرض الأعمال.

فإذا وجدت نفسك لا تستطيع العمل في المنزل بنفس الكفاءة التي تعمل بها في المكتب فيمكنك مراجعة هذه النصائح في مقال العمل من المنزل: 7 نصائح لزيادة الإنتاجية. أو يمكنك القراءة أكثر و الإطلاع على مزيد من التفاصيل عن العمل من المنزل في مقال كيف تعمل من المنزل: دليل إرشادي لعام 2020 للعمل عن بعد.