Tech in Cube’da geleceğe hazır ve uçtan uca dijital çalışma alanı dönüşümü

Özet

Tech in Cube, Dijitalpark Teknokent A.Ş. bünyesindeki $3.500m² büyüklüğündeki yeni nesil ortak çalışma alanı için geleceğe hazır bir görüntüleme ve iş birliği altyapısı oluşturmayı hedefledi. ViewSonic ve Etkin Proje iş birliğiyle hayata geçirilen projede, toplam 12 alanın ihtiyaçları analiz edilerek her kullanım senaryosuna uygun ekran, video konferans ve kablosuz sunum çözümleri tek bir entegre teknoloji altyapısında bir araya getirildi.

Zorluk

Tech in Cube içerisinde toplantılar, eğitimler, seminerler, ortak çalışma oturumları ve kurumsal etkinlikler gibi farklı kullanım senaryoları bulunuyordu. Bu nedenle standart bir kurulum yerine, sekiz toplantı odası başta olmak üzere her alanın kapasitesine, kullanım amacına ve kullanıcı profiline uygun ekran, video konferans ve iş birliği çözümlerinin ayrı ayrı planlanması gerekiyordu. Böylece hem yüz yüze hem de uzaktan katılımlı toplantılar için verimli ve kesintisiz bir kullanıcı deneyimi hedeflendi.

Projenin bir diğer önceliği ise kolay yönetilebilen, standartlaştırılmış ve gelecekteki büyüme ihtiyaçlarını destekleyen sürdürülebilir bir teknoloji altyapısı oluşturmaktı. Kurulan sistemin yalnızca mevcut gereksinimleri karşılaması değil, ileride eklenecek yeni alan ve teknolojilere de uyum sağlayabilmesi hedeflendi. Bu doğrultuda danışmanlık, kurulum ve satış sonrası desteği kapsayan tüm süreçler tek bir entegre yapı altında yönetildi.

Çözüm

Proje, ihtiyaç analizi ve çözüm mimarisi çalışmasıyla başladı. Her alanın kullanım amacı, kullanıcı profili, kapasitesi ve gelecekteki ihtiyaçları değerlendirilerek ekran boyutları, interaktif kullanım, video konferans ve kablosuz sunum gereksinimlerine uygun alan bazlı bir yapı oluşturuldu. Ardından müşteri, ViewSonic showroomunda farklı ekran, kamera ve toplantı çözümlerini gerçek kullanım senaryolarıyla deneyimleyerek en uygun yapılandırmaları belirledi. Bu süreç, ürünlerin yalnızca teknik özelliklerine göre değil, gerçek kullanım ihtiyaçlarına göre değerlendirilmesini sağladı.

Bu doğrultuda toplantı odaları, eğitim alanları, amfi, lounge ve fuaye için ViewBoard interaktif ekranlar, All-in-One LED ekran, profesyonel ekranlar, video konferans sistemleri ve kablosuz sunum çözümleri entegre edildi. Her alanın kullanım senaryosuna uygun donanım ve bağlantı altyapısı planlanarak tutarlı bir kullanıcı deneyimi oluşturuldu. İhtiyaç analizi, ürün seçimi, sistem tasarımı, kurulum ve satış sonrası desteği kapsayan tüm süreç tek bir uçtan uca proje yaklaşımıyla yönetilerek merkezi olarak yönetilebilen ve ölçeklenebilir bir teknoloji altyapısı hayata geçirildi.

Sonuç

Proje sonucunda Tech in Cube’un $3.500m² büyüklüğündeki yeni nesil ortak çalışma alanı için profesyonel görüntüleme ve toplantı altyapısı bütünsel bir yaklaşımla hayata geçirildi. Toplantı odaları, amfi ve seminer alanı, eğitim odası, lounge ve fuaye için geliştirilen çözümler, her alanın kullanım amacı ve kapasitesine göre özelleştirildi. Toplam 12 alan için gerçekleştirilen senaryo bazlı planlama, farklı kullanıcı gruplarının ihtiyaçlarına uygun çözümler oluşturulmasını sağladı.

Standartlaştırılmış ve sürdürülebilir teknoloji yaklaşımı, ekran, video konferans ve kablosuz sunum çözümlerinin birbiriyle uyumlu çalışmasını sağlayarak günlük kullanım ve yönetim süreçlerini kolaylaştırdı. Ölçeklenebilir sistem tasarımı gelecekteki genişleme ihtiyaçlarını desteklerken, uçtan uca proje yönetimi tüm sürecin tek bir merkezden yürütülmesine katkı sağladı. Böylece Tech in Cube, toplantı, eğitim, seminer, ortak çalışma ve kurumsal iletişim ihtiyaçlarını aynı çatı altında karşılayan, kullanıcı deneyimini merkeze alan geleceğe hazır bir dijital çalışma ortamına kavuştu.