Nu de European Accessibility Act (EAA) van kracht is, vragen meer organisaties zich af hoe ze naleving kunnen garanderen. VPATs spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de producttoegankelijkheid en moeten worden begrepen door leveranciers, inkoopteams, wederverkopers en klanten in de EU. Lees verder voor meer informatie over wat VPATs zijn en hoe ze zich verhouden tot de European Accessibility Act, of ontdek nu de EAA-ready oplossingen van ViewSonic. Toegankelijkheidstermen zoals VPAT, WCAG, EN 301 549, DoC en CE-markering kunnen in eerste instantie overweldigend klinken. Veel organisaties weten dat toegankelijkheid belangrijk is, maar ze zijn nog aan het uitzoeken hoe al deze onderdelen met elkaar verbonden zijn. In deze gids leggen we uit wat een VPAT is, waarom het toegankelijkheidsinspanningen ondersteunt en hoe het past in het bredere plaatje van EAA-naleving. De European Accessibility Act begrijpen De European Accessibility Act (EAA) is een wet van de Europese Unie die is ontworpen om de toegankelijkheid voor mensen met een beperking te verbeteren. Deze creëert gedeelde toegankelijkheidseisen voor digitale producten en diensten die in de EU worden verkocht. Sinds 28 juni 2025 moeten organisaties die gedekte technologieën op de Europese markt verkopen, voldoen aan bepaalde toegankelijkheidsverwachtingen en ondersteunende documentatie verstrekken. Niet-naleving kan leiden tot verwijdering van de markt, boetes en zelfs juridische stappen. Het doel van de EAA is simpel: Technologie voor iedereen makkelijker in het gebruik maken. Dat omvat mensen die: Schermlezers gebruiken Navigeren met toetsenborden in plaats van een muis Ondertiteling of audio-ondersteuning nodig hebben Een beperkt gezichts- of gehoorvermogen hebben Gebruik hulpmiddelen Behoefte aan duidelijkere lay-outs en eenvoudigere navigatie De EAA heeft invloed op vele soorten technologie, waaronder: Displays en interactieve schermen Websites en apps Softwareplatforms Communicatiemiddelen E-commercediensten Onderwijstechnologie Voor inkoopteams en partners wordt toegankelijkheid een belangrijk onderdeel bij het evalueren van producten en leveranciers. EN 301 549 en WCAG in het kort Om VPAT’s te begrijpen, helpt het om de standaarden te kennen waaraan ze vaak worden getoetst. Twee van de meest voorkomende zijn EN 301 549 en WCAG. EN 301 549 is de belangrijkste Europese toegankelijkheidsnorm voor producten en diensten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie (ICT). Deze bestrijkt gebieden zoals software, websites, hardware, documenten en gebruikersondersteuning. Het helpt organisaties ook begrijpen wat toegankelijkheid kan betekenen in het kader van EAA-naleving. WCAG, of Web Content Accessibility Guidelines, richt zich op digitale toegankelijkheid voor websites, apps en software-interfaces. Veel inkoopteams zoeken naar afstemming op WCAG 2.1 niveau AA omdat dit op grote schaal wordt gebruikt als praktische maatstaf voor toegankelijkheid. Kortom, WCAG en EN 301 549 beschrijven de verwachtingen op het gebied van toegankelijkheid. Een VPAT legt uit hoe een specifiek product presteert ten opzichte van die verwachtingen. Hoe u EAA-naleving aantoont Organisaties hebben meestal meer nodig dan alleen goede bedoelingen om toegankelijkheidsclaims te ondersteunen. Inkoopteams vragen leveranciers vaak om documentatie die uitlegt hoe producten voldoen aan toegankelijkheidsnormen. Deze documentatie kan bestaan uit een: Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) Accessibility Conformance Report (ACR) Conformiteitsverklaring (DoC) Informatie over CE-conformiteitsmarkering Intern rapport over toegankelijkheidstests Een conformiteitsverklaring, vaak afgekort tot DoC, is een formele verklaring dat een product voldoet aan de toepasselijke EU-vereisten. Een CE-markering of CE-conformiteitsmarkering toont aan dat een product voldoet aan bepaalde veiligheids-, gezondheids-, milieu- en regelgevingsvereisten van de Europese Unie. Onder de EAA kan toegankelijkheid onderdeel worden van die bredere nalevingsdiscussies voor gedekte producten. Dit soort documentatie helpt inkoopteams om leveranciers te vergelijken en onzekerheid tijdens aankoopbeslissingen te verminderen. Ze helpen technologieleveranciers ook om vertrouwen op te bouwen. Wat is een VPAT? Een Voluntary Product Accessibility Template, of VPAT, is een rapportagekader dat is ontwikkeld door de Information Technology Industry Council (ITI) om organisaties te helpen documenteren hoe hun technologie toegankelijkheidsnormen ondersteunt, zoals WCAG en EN 301 549. Eenvoudig gezegd werkt een VPAT als een gedetailleerd rapportcijfer voor toegankelijkheid. Het legt meestal uit: Aan welke toegankelijkheidscriteria een product voldoet Welke gebieden kunnen nog beperkingen hebben Hoe toegankelijkheid werd getest Welke standaarden werden gebruikt tijdens de evaluatie Wanneer voltooid, wordt een VPAT vaak onderdeel van een Accessibility Conformance Report (ACR), het voltooide rapport dat inkoopteams beoordelen. Hoe VPAT’s toegankelijkheid ondersteunen VPAT’s helpen gesprekken over toegankelijkheid transparanter en gemakkelijker te evalueren te maken. Zonder een VPAT kunnen kopers moeite hebben om te begrijpen: Of een product op toegankelijkheid is getest Welke standaarden in overweging werden genomen Of ondersteunende technologieën worden ondersteund Hoe toegankelijkheidstekortkomingen worden aangepakt Een VPAT kan leveranciersvergelijkingen eenvoudiger maken voor inkoopteams tijdens verzoeken om voorstellen (RFP’s), aanbestedingen en inkoopbeoordelingen. Voor wederverkopers en partners kan het helpen om vragen van klanten zelfverzekerder te beantwoorden. Het toont ook de toewijding van een leverancier aan toegankelijkheidsbewust ontwerp en voortdurende verbetering. Merk op dat een VPAT zelf geen certificering is. Een VPAT betekent niet automatisch dat een product “volledig conform” of wettelijk goedgekeurd is. In plaats daarvan is het een transparantiedocument dat de toegankelijkheidsondersteuning in detail uitlegt. Dit is een reden waarom mensen soms verwarren: VPAT vs. WCAG VPAT vs. naleving VPAT versus toegankelijkheidscertificering WCAG is een toegankelijkheidsnorm, net als EN 301 549. Een VPAT is het rapportagedocument dat wordt gebruikt om de ondersteuning van toegankelijkheid aan de hand van deze normen uit te leggen. Vooral in onderwijsomgevingen wordt toegankelijkheidsdocumentatie belangrijker naarmate scholen en instellingen op zoek zijn naar technologie die inclusieve leerervaringen ondersteunt. Het op toegankelijkheid gerichte ecosysteem van ViewSonic weerspiegelt deze bredere inzet voor inclusief technologieontwerp. Oplossingen zoals ViewBoard® interactieve displays en het myViewBoard® digitale whiteboarding-platform ondersteunen toegankelijkheidsbewuste klaslokalen via functies zoals displays met hoge resolutie, spraak-naar-tekst, tools voor live samenwerking en ondersteuning voor ondersteunende apparaten. Hoe en wanneer u een VPAT krijgt Veel organisaties vragen zich af hoe ze daadwerkelijk een VPAT kunnen verkrijgen, maar dit kan twee dingen betekenen: Een VPAT maken voor een product dat u wilt verkopen om naleving aan te tonen Controleren of een product dat u wilt kopen een VPAT heeft die naleving aantoont In de meeste gevallen maakt de productleverancier het document met behulp van ITI’s VPAT®-sjabloon nadat het product is geëvalueerd aan de hand van toegankelijkheidsnormen zoals WCAG of EN 301 549. Dit proces kan het volgende inhouden: Interne toegankelijkheidstests Toegankelijkheidsbeoordelingen door derden Handmatige audits Geautomatiseerde tools voor toegankelijkheidstests Tests met ondersteunende technologie Sommige organisaties noemen dit proces informeel een VPAT-audit, hoewel de VPAT zelf het document is dat na de toegankelijkheidsevaluatie wordt gemaakt. Inkoopteams vragen meestal om VPAT’s: Tijdens de selectie van leveranciers Vóór grote aankopen Tijdens beoordelingen van aanbestedingen in de publieke sector Wanneer toegankelijkheidsdocumentatie vereist is Wederverkopers en partners kunnen ook VPAT’s opvragen om vragen van klanten te beantwoorden of om discussies over toegankelijkheid tijdens verkoopprocessen te ondersteunen. Belangrijk is dat toegankelijkheid geen eenmalige taak is. Naarmate producten evolueren, moeten toegankelijkheidstests en VPAT-documentatie mogelijk ook worden bijgewerkt. Organisaties die toegankelijkheid als een continu proces benaderen, zijn vaak beter voorbereid op veranderende standaarden, klantverwachtingen en nalevingsvereisten van de EAA. Slotgedachten Nu de verwachtingen rondom toegankelijkheid in heel Europa blijven evolueren, worden VPAT’s een steeds belangrijkere manier om naleving van de EAA tijdens de inkoop te waarborgen. Ze helpen leveranciers om hun inspanningen op het gebied van toegankelijkheid duidelijker te communiceren, terwijl ze kopers en partners beter inzicht geven in hoe producten aansluiten bij standaarden zoals WCAG en EN 301 549. Tegelijkertijd is het goed om te onthouden dat toegankelijkheid niet alleen over documentatie gaat. Sterke toegankelijkheidspraktijken beginnen met een doordacht productontwerp, voortdurende tests en een toewijding aan het creëren van technologie die voor meer mensen werkt. ViewSonic blijft innovatie met aandacht voor toegankelijkheid ondersteunen via zijn hardware- en softwareoplossingen, met VPAT’s om de conformiteit met de Europese Toegankelijkheidswet aan te tonen. Lees nu meer over de EAA-gereedheid van ViewSonic. Veelgestelde vragen over VPAT’s Wat is een VPAT? Een VPAT, of Voluntary Product Accessibility Template, is een document dat uitlegt hoe een product toegankelijkheidsstandaarden zoals WCAG en EN 301 549 ondersteunt. Organisaties zoals ViewSonic gebruiken VPAT’s om informatie over toegankelijkheid te delen met inkoopteams, klanten, partners en kopers uit de publieke sector tijdens inkoop- en nalevingsbeoordelingen. Waar staat VPAT voor? VPAT staat voor Voluntary Product Accessibility Template. Het document helpt leveranciers uit te leggen hoe toegankelijk hun producten zijn en hoe ze aansluiten bij toegankelijkheidsnormen en -vereisten. Is een VPAT hetzelfde als WCAG? Nee. WCAG is een toegankelijkheidsnorm, terwijl een VPAT een rapportagedocument is. Een VPAT kan WCAG-criteria gebruiken om uit te leggen hoe een product toegankelijkheid ondersteunt, maar de VPAT zelf is niet de toegankelijkheidsnorm. Bewijst een VPAT EAA-naleving? Niet noodzakelijkerwijs. Een VPAT bewijst op zichzelf geen EAA-naleving. Het is een document dat uitlegt hoe een product toegankelijkheidsnormen zoals WCAG en EN 301 549 ondersteunt. Voor inkoopteams en partners zijn VPAT’s een belangrijk hulpmiddel omdat ze transparantie bieden in de toegankelijkheidsinspanningen van een leverancier en helpen bij het ondersteunen van beter geïnformeerde aankoopbeslissingen. ViewSonic ondersteunt deze gesprekken door middel van EAA-conforme oplossingen en met VPAT’s die de toegankelijkheid documenteren. Hoe kom je aan een VPAT? Organisaties maken meestal een VPAT nadat ze hun producten hebben getest aan de hand van toegankelijkheidsnormen zoals WCAG of EN 301 549. Dit kan interne tests, toegankelijkheidsbeoordelingen door derden, evaluaties van ondersteunende technologie en documentatiewerk omvatten. Bij aankoop bij een andere organisatie kunnen kopers een VPAT opvragen om te begrijpen hoe het product voldoet aan toegankelijkheidsnormen zoals EN 301 549. Wat is het verschil tussen een VPAT en een Conformiteitsverklaring? Een VPAT legt uit hoe een product toegankelijkheidsnormen ondersteunt, terwijl een Conformiteitsverklaring een formele verklaring is dat een product voldoet aan de geldende wettelijke vereisten. In het kader van discussies over EAA-naleving kunnen organisaties beide documenten voor verschillende doeleinden gebruiken. Wat is CE-markering? CE-markering, soms de CE-markering of CE-conformiteitsmarkering genoemd, toont aan dat een product voldoet aan bepaalde wettelijke vereisten van de Europese Unie. Afhankelijk van het product en de betrokken regelgeving kan toegankelijkheid onderdeel worden van bredere discussies over naleving in verband met CE-markering en EAA-gereedheid. TAGS SHARE