Dizüstü bilgisayarınızdan sanal bir toplantıya katılmanın ve toplantıya içerik paylaşmanın zahmetsizce gerçekleştiği bir toplantı odasına adım attığınızı hayal edin. BYOD (Kendi Cihazınızı Getirin) toplantı odaları bir zamanlar normken, Microsoft Teams Rooms gibi gelişmiş çözümlere geçiş deneyimi bir sonraki seviyeye taşıdı: daha hızlı, daha sezgisel ve daha güvenli.
Microsoft Teams Rooms ile kendi toplantı odanızı kurmayı mı merak ediyorsunuz? Microsoft Teams Rooms’un ardındaki sihri keşfetmek için okumaya devam edin. Veya ViewSonic TeamJoin‘in toplantılarınızı zahmetsizce başlatmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.
Geleneksel BYOD video konferans odaları, kötü şöhretli rezervasyon savaşlarından herkesi yerinde ve çevrimiçi hale getirme mücadelesine ve ekran paylaşımının çok tanıdık dansına kadar genellikle baş ağrısı paylarıyla birlikte gelir. Buna, genellikle toplantıdan hemen önce veya hatta toplantının başında web kameraları ve ses ekipmanı kurmanın yaygın mücadelesini de eklerseniz, toplantı hazırlığının nasıl sinir bozucu, zaman alıcı bir çileye dönüşebileceğini görmek kolaydır.
Zoom veya Cisco Webex gibi toplantı yazılım platformları toplantılar için kullanılabilirken, Microsoft’un Teams Rooms‘u özellikle işletmeler için tasarlanmış akıllı ve etkili bir çözüm olarak öne çıkıyor. Teams platformunu çeşitli donanım seçenekleriyle sorunsuz bir şekilde entegre ederek işbirliğini geliştiren ve üretkenliği artıran akıcı, güvenli ve sezgisel bir tek dokunuş sistemi oluşturur. Dahili takvim entegrasyonu ve birden fazla platform desteğiyle Microsoft Teams Rooms, katılımcıları davet etmeyi, toplantılara katılmayı ve HDMI giriş kabloları veya kablosuz yayın yoluyla içerik paylaşmayı basitleştirerek modern toplantı odaları için üstün bir seçim haline getiriyor.
Microsoft Teams Rooms Nedir?
Microsoft Teams Rooms, toplantı alanlarının işlevselliğini ve verimliliğini artırmak ve bunları hem uzaktan hem de şahsen katılanlar için daha erişilebilir hale getirmek için tasarlanmış kapsamlı bir çözümdür. Microsoft’un tescilli ekip işbirliği uygulaması Microsoft Teams etrafında oluşturulan bu çözüm, herhangi bir odayı bağlantılı, üretken bir toplantı alanına dönüştürmek için donanım ve yazılımı sorunsuz bir şekilde entegre eder. Bu entegrasyon, toplantıların teknoloji yönlerini basitleştirerek, konumlarından bağımsız olarak tüm katılımcılar için daha erişilebilir ve üretken hale getirir.
MTR teknolojisi, samimi toplantı alanlarından geniş konferans odalarına kadar çeşitli oda boyutlarına ve yapılandırmalarına uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. İletişim netliğini artırmak için yüksek kaliteli video ve ses ekipmanı içerir. Ayrıca, Microsoft Teams Rooms, toplantıların sorunsuz bir şekilde planlanmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak için platformun takvimiyle senkronize olan Office 365 ile entegredir. Bu entegrasyon, toplantıları daha verimli ve yönetimi daha kolay hale getirerek üretkenliği optimize etmeye yardımcı olur.
Microsoft Teams Room Kurmak İçin Temel Bileşenler Nelerdir?
Microsoft Teams Rooms ile bir toplantı odası kurma gereksinimleri, oda boyutu, katılımcı sayısı ve hedeflediğiniz sistem entegrasyonu seviyesi gibi faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir. Kurulumunuzu güçlü bir şekilde başlatmak için, Teams Rooms sertifikalı cihazların geniş yelpazesinin temel bileşenlerini inceleyelim.
1.Bilgi İşlem Motoru
Her Microsoft Teams Rooms çözümünün merkezinde, tüm kurulumu çalıştıran ve diğer bileşenlere bağlanan merkezi birim olarak çalışan bilgi işlem motoru bulunur. Güvenli bir Windows sisteminde Microsoft Teams Rooms yazılımı tarafından desteklenen bu motor, toplantılar ve aramalar sırasında iş birliğini geliştirerek bağlantıları ve içerik paylaşımını kolaylaştırır. Kullanıcı dostu entegrasyonu, özellikle sınırlı teknik uzmanlığa sahip olanlar için faydalıdır ve her katılımcının zahmetsiz ve etkili bir toplantı deneyimi yaşamasını sağlar.
2.Dokunmatik Konsol
Dokunmatik konsol, MTR toplantı deneyiminin bir diğer önemli parçasıdır. Bilgisayar motoruna bağlı olarak, toplantının tüm kontrollerini parmaklarınızın ucuna getirir ve bir dokunuşla başlatmanıza, bitirmenize, ayarları yönetmenize, katılımcı eklemenize ve daha fazlasına olanak tanır. ViewSonic TeamJoin TRS10 paketinde bulunan gibi daha gelişmiş dokunmatik konsollar, odaya biri girer girmez tüm bağlı cihazları uyku modundan uyandıran bir insan varlığı sensörüne bile sahiptir ve böylece toplantınızın hemen başlamaya hazır olmasını sağlar.
3.Web Kamerası, Hoparlör ve Mikrofon
Sanal toplantılar için bir web kamerası yeterli olsa da, kamera, hoparlör ve mikrofonu birleştiren entegre bir video çubuğu seçmek toplantı odası kurulumunuzu büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Video bar, ses ve videoyu tek bir kullanışlı birimde birleştirerek süreci kolaylaştırır. Microsoft sertifikalı bir model olan UMB202 gibi daha gelişmiş video çubuğu modelleri, katılımcıları ve seslerini doğru bir şekilde algılayan ve herkesin katılımını sağlamak için net, ayrıntılı görseller sağlayan akıllı otomatik çerçeveleme ve Varış Yönü (DOA) ses izleme teknolojisi gibi yapay zeka destekli özellikler bile içerir. Seslere odaklanmak ve arka plan gürültüsünü azaltmak için altı adet ışın yönlendirmeli mikrofon ve 4K ultra HD kamera ile tüm katılımcıların net bir şekilde görülüp duyulmasını sağlayarak daha sürükleyici ve iş birlikçi bir toplantı deneyimi yaratır.
4.Ekran
Microsoft Teams Rooms’un (MTR) çok yönlülüğü, toplantı odanıza uygun mükemmel ekranı seçtiğinizde ortaya çıkar. Odanın boyutu veya düzeni ne olursa olsun, doğru ekranı seçmek (ister projektör, sunum, interaktif veya Hepsi Bir Arada LED Ekran olsun) alanınızı optimize etmenin anahtarıdır:
- Odaklanma Odası ve Küçük Toplantı Odaları: Küçük ama güçlü, 55-75 inç sunum ekranı daha küçük gruplar için net görseller sağlarken, interaktif bir ekran aktif katılımı teşvik eder.
- Orta ila Büyük Toplantı Odaları: 12 kişiye kadar olan gruplar için, 75-86 inç interaktif bir ekran sunum yeteneklerinizi genişletirken, bir sunum ekranı veya projektör kusursuz içerik paylaşımını kolaylaştırabilir.
- Çok Amaçlı Odalar: En büyük alanlarınız için, özelleştirilebilir Hepsi Bir Arada LED Ekran, interaktif ekran veya 105-inç veya daha büyük ekran boyutlarına sahip projektör gibi ultra geniş bir ekranı düşünün. Bu, yalnızca Microsoft Teams Pro lisansıyla kullanılabilen Microsoft Teams Rooms’un Front Raw Modu’nun avantajlarından tam olarak yararlanırken herkesin net bir görüş elde etmesini sağlar.
5.Ek Bileşenler
İhtiyaçlarınıza ve alanınızın yapılandırmasına bağlı olarak, toplantı odası kurulumunuz için bazı ek ekipmanları da düşünebilirsiniz. Toplantı odası kapısının yanına bir planlama paneli takmak, herkesin müsaitliği kontrol etmesini veya toplantı planlamasını kolaylaştıracaktır. Daha büyük alanlar için, odadaki herkesin net bir şekilde duyabilmesini ve duyulabilmesini sağlamak için uzatma mikrofonları ve hoparlörler eklemeyi düşünebilirsiniz. Toplantı odası donanım gereksinimleriniz ne olursa olsun, tüm bileşenlerin tüm Teams özellikleriyle tam uyumluluğu sağlamak için Teams Room sertifikalı olması gerektiğini unutmayın.
Son Söz
Microsoft Teams Rooms çözümüyle toplantıların geleceğine adım atın. Güçlü yetenekleri, basit kullanılabilirliği ve temel güvenlik ve üretkenlik araçlarıyla sorunsuz entegrasyonu ile bilinen MTR, modern işyerleri için en iyi seçimdir. Farklı alanları uygun ekranlarla donatarak, kuruluşlar yalnızca çok yönlü değil, aynı zamanda daha iyi ekip çalışması ve daha yüksek verimlilik için optimize edilmiş toplantı odaları oluşturabilirler.
Toplantı deneyiminizi yükseltmeye hazır mısınız? Toplantı odasından her odaya sorunsuz bir şekilde geçiş yapan kapsamlı bir video konferans çözümü için ViewSonic TeamJoin‘ı keşfedin.