無紙化世代 ─ 電磁筆顯示器簡單完成「電子簽名」

電磁筆顯示器 2013/08/14

E-Mail 發明以來的數十年,這個方便迅速又無視距離的溝通方式,完全改變了我們的上班方式!但快又有效其實是網際網路革命帶來的優勢;E-mail 的成功除了建立在網際網路之下,更包括了無紙化替企業節省下了大筆支出、電子化方便員工管理郵件。現代人可能很難想像,在沒有 E-Mail 的年代,要在數百封郵件存檔中找到自己需要那一封,那可不是 Key in 幾個關鍵字就好!

 
如今實體郵件存在的價值,除了親筆撰寫的信件比較有誠意外,還包括有些文件是需要本人簽名的,然而你無法在 E-Mail 上面親筆簽名。自然也許你可以在 E-Mail 最後附上簽名檔,但電腦打字出來的名子是不具有任何法律效益的。畢竟簽名之所以能代表一個人的身分,是因為每個人下筆的力道、角度、位置都是不一樣的。
 
這也是為什麼觸控螢幕已經普及數年,電子簽名確並未普及的主因;一般觸控螢幕並沒有辦法準確偵測你下筆的細節。但 ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器即將要改變這個現象,其不但能夠記錄書寫的位置、速度、力道等細節,完美的顯現出您個人簽名的獨特性與不可模仿性。
 
(電子簽名已被全世界大部分國家包括美國、歐盟、中國等承認具有與實體簽名相同的法律效用。)
 
一但有了 ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器,企業完全無紙化不再是夢想;不論是對內或對外。任何需要簽署的文件皆不必經過列印、簽章、掃描、歸檔等複雜且浪費紙張的程序,更節省了寸土寸金的倉儲的空間。其中 PD1010 特地採用 10.1 吋液晶螢幕,1024 X 600 解析度,與 A4 紙張比例相同,能夠一次顯示整頁 A4 大小文件,不但方便合約文件的閱覽,更能夠直覺式的簽署,非常的實用。
 
而除了方便管理資料外,管理階層也不用面對如山一般高的公文,所有的文件皆可以電子化的方式管理,再使用 ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器閱讀、簽署、存檔。增進工作效率,也不用在桌上一堆公文中尋找特急件,一切就如同使用 E-mail 一樣簡單。
 
企業選購 ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器除了上述好處外,對外來說也能夠讓客戶感受到科技帶來的方便性,進而增加滿意度。想像一下,也許您的客戶今天要到銀行去開戶、辦卡、買保險,或者是到手機行辦門號,又或者客戶購買的產品發生故障要到服務中心維修;以前處理這些事務免不了需要耗費大量的紙張來影印相關說明書、合約書,好不容易客戶看完也簽完名後,還必須掃描傳至企業主機請相關部門處理。過程冗長不說,客戶也容易等到不耐煩。但今天如果採用 ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器,客戶就可以直接使用這台顯示器閱讀整份合約,不用一頁頁翻來翻去;並且簽完名後就可以直接上傳至企業主機,省去複印、掃描、傳真的時間,如此一來不但能節省耗材,更能夠加速窗口處理速度,縮短客戶寶貴的等待時間。
 
又或者您負責一間室內設計公司,平時可以將其當作繪圖板使用,與一般繪圖板不同的是您可以直接在螢幕上作畫!就像在白紙上一樣!而到了現場只要將 PD1010 接上筆電,立即能夠遵照客戶意見修改相關設計圖,一但客戶滿意,馬上開啟報價單與合約書請客戶簽名!
 
也許在可預見的未來,數位簽名將大幅改變我們的生活,正如同電腦與 E-mail 為我們帶來的改變。尤其在這個注重節能環保的時代,ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器能夠替地球省下數量可觀的紙張;長期看來,所消耗的成本並不會比先前大量消耗的紙張、碳粉高,更能夠將所有的文件儲存在雲端!達成真正的「雲端綠能企業」!
 
ViewSonic PD1010 電磁筆顯示器
10.1吋 電磁式手寫觸控顯示器. 準確書寫 細膩呈現
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